聚力数字转型
南宁市西乡塘区档案馆档案数字化迈上新台阶

为加快馆藏档案数字化进程，提升档案信息化管理与便民服务水平，“十四五”期间，南宁市西乡塘区国家档案馆聚焦主责主业，持续加大投入、完善机制，扎实推动档案数字化工作取得实效。

工作中，该馆多措并举、抓实抓细，全力保障档案数字化工作规范推进、安全落地：一是强化统筹部署，压实工作责任。成立档案数字化工作专班，明确岗位职责与任务分工，统筹推进档案整理、扫描、质检、挂接等全流程工作，确保项目有序推进、闭环管理。二是严守保密底线，筑牢安全屏障。常态化开展档案安全保密教育培训，严格签订保密承诺书，强化加工人员保密管理，切实将保密责任落实到岗、量化到人。三是规范流程管控，保障实体与信息安全。坚持“安全第一、预防为主”，健全数字化加工管理制度，强化现场巡查与实时监控，实行全过程质量监督，确保档案实体完好、数据安全可控、加工流程规范。

据悉，“十四五”期间，该馆累计投入50万余元开展档案数字化工作，完成162卷15.73万件纸质档案、7982张照片档案数字化处理，形成数字化成果166.16万页、1120.05GB，馆藏应数字化档案数字化率提升至81.6%，档案数字化建设取得阶段性显著成效，大幅提升档案查阅利用效率，为数字档案馆建设、档案资源共享及城区经济社会发展、民生服务、基层治理等工作提供了坚实数据支撑。

下一步，西乡塘区档案馆将以现有数字化建设成果为新起点，持续推进馆藏档案数字化提质扩面，稳步提升馆藏应数字化档案数字化率和数据规范化水平；立足城区档案工作实际，完善档案数据存储、备份、安全管理及共享利用机制，推动档案管理向智能化、精细化转型，更好履行存史、资政、育人的职责使命。