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发布时间:2026-04-30 18:53:20来源(作者): 南宁市西乡塘区国家档案馆 周怡彤
为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《各级国家档案馆开放档案办法》等相关规定,南宁市西乡塘区国家档案馆扎实推进馆藏到期档案开放鉴定工作,始终将其作为档案利用体系建设的重要抓手,以精心部署、严格标准、规范推进的举措,健全审核机制、完善制度流程,层层压实责任,统筹抓好各项工作落实,稳步提升档案开放利用服务水平。
一是精心统筹部署,压实各级责任。对馆藏到期档案全面梳理摸排,制定专项工作方案,明确鉴定标准、范围、方法及人员职责、质量安全要求;成立档案开放鉴定工作领导小组,明确分管领导、责任股室及初审、复审、终审各环节责任人;严格落实“谁形成、谁审核,谁移交、谁审核”要求,督促各档案形成单位成立专项鉴定小组、明确相关责任人,形成馆内统筹、单位落实、各环节层层把关的责任体系,确保责任落地。
二是严守鉴定标准,规范审核流程。各单位初审责任人严格按照《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》开展开放审核,形成开放、控制使用的书面鉴定意见,经本单位鉴定小组审核签字后,提交档案馆保管利用股复审,再由馆开放鉴定工作领导小组终审批准,统一向社会公布开放。全流程采取逐卷、逐件、逐页审查方式,做到严谨细致、划控准确、手续完备、台账清楚,确保鉴定结果真实合规。
三是规范推进实施,保障安全高效。鉴定工作开展前,对馆藏到期档案全面清点核对,梳理优化工作流程,排查整治安全隐患,为后续工作开展筑牢安全基础;初审工作采取分期分批、集中培训、集中审核的方式推进,设立专室统筹安排初审工作时间,组织各单位初审责任人先培训后审核,有序推进初审工作;档案馆保管利用股安排业务骨干全程现场监督指导,及时解决初审工作中的各类问题,在严守档案安全保密要求的前提下,推动鉴定工作高效有序开展。
截至目前,西乡塘区国家档案馆已累计完成2000年(含)以前馆藏到期档案开放审核工作,累计完成到期档案开放鉴定29976件,其中开放17396件、解密262件,为社会各界查阅利用档案资源提供了坚实保障,切实发挥了档案服务民生、服务社会发展的重要作用。