合山市档案馆：聚焦“三关” 跑出档案开放审核“加速度”

2025年，合山市档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，紧紧围绕党委政府中心工作，将档案开放审核作为盘活档案资源、提升服务效能、筑牢安全防线的关键环节，通过强化制度保障、夯实设备基础、提升技术能力，有力有序推动档案开放审核工作规范化、专业化、安全化开展，取得了阶段性成效。

一、坚持制度先行，构建开放审核工作规范体系

档案开放审核工作政治性、政策性强，涉及面广、敏感度高。合山市档案馆深刻认识到建章立制的基础性、先导性作用，将制度建设贯穿于开放审核工作全过程。一是完善顶层设计。依据《中华人民共和国档案法》及其实施条例、国家档案局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等法律法规，结合本市实际，研究制定了《合山市档案馆馆藏档案开放审核办法》和《合山市档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。明确了开放审核的目标原则、适用范围、审核标准、工作流程、职责分工和保密要求，为开展常态化、规范化审核工作提供了清晰的“路线图”和“度量衡”。二是健全组织架构。为确保开放审核工作决策科学、执行有力，成立了由馆主要领导任主任，分管股长任副主任，各相关股室负责人及业务骨干为成员的合山市档案馆档案鉴定工作委员会。委员会不定期听取和审议档案开放鉴定工作小组开放鉴定工作报告，审查开放档案和延期开放档案目录，抽查有关案卷，对档案开放鉴定工作小组鉴定结果进行终审。形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、业务部门协同落实的工作格局，从组织层面保障了审核工作的权威性和严肃性。

二、夯实设备基础，筑牢安全可控的审核环境

针对档案开放审核涉及大量敏感信息、保密要求高的特点，合山市档案馆着力加强硬件设施建设和网络安全管理，为审核工作构建起安全、独立、高效的物理和技术屏障。一是打造专用审核阵地。科学规划馆内功能布局，专门设置了功能独立的档案开放鉴定室。该鉴定室与普通办公区、查阅区物理隔离，配备符合保密要求的门禁和监控系统，确保了审核工作的保密性和专注性，为审核人员提供了良好的工作环境。二是强化专用设备配置。为适应信息化条件下档案开放审核的需求，特别是对电子文件和数字化成果的审核，一次性配备6台高性能信创电脑，专门用于开放审核工作。这些设备严格按照国家有关安全保密要求进行配置和管理，实现了审核工作的“专机使用”。三是实行“两专”管理模式。严格执行“专人驻馆在线审核、专机使用”的“辆专”制度。安排经过严格政审和保密培训的专职人员负责在线审核操作，确保人员可靠；审核专用计算机及相关设备固定使用、专人保管，严禁挪作他用。通过一系列严格措施，有效防范了开放审核过程中的安全风险，确保了档案信息和网络安全。

三、强化技术赋能，提升审核队伍专业能力素养

合山市档案馆将提升审核人员的专业素养和技术能力作为保障开放审核质量的核心环节，不断优化培训方式，深化业务研究。一是分层分类开展培训。针对档案开放审核政策性强、业务要求高的特点，采取“大班化”与“小班化”相结合的培训模式。“大班化”理论学习，重点组织全馆人员学习档案开放利用、保密管理、信息安全等方面的法律法规和政策文件，统一思想认识，把握基本原则。“小班化”实操培训，则组织鉴定委员会成员和各单位具体承担审核任务的一线人员，围绕开放审核的具体标准、程序方法、系统操作等进行精细化辅导和手把手教学，确保关键岗位人员熟练掌握审核技能。二是注重案例分析与难点答疑。定期收集整理开放审核工作中的典型实例，特别是对涉及保密期限、知识产权、个人隐私等复杂情况的案例进行深入剖析，总结经验教训。同时，建立常态化的问题反馈和答疑机制，鼓励审核人员在工作中遇到的难点、疑点问题，通过集中研讨、专家咨询等方式及时解决，形成了“在学习中实践、在实践中学习”的良性循环。通过持续的技术赋能，有效提升了审核人员准确判定档案开放与控制使用范围、妥善处理敏感信息的能力。