精审细核守底线 档案开放惠民生
——南宁市兴宁区国家档案馆圆满完成2025年档案开放审核工作

发布时间:2026-01-09 10:11:47来源(作者): 南宁市兴宁区档案馆 黄秋云、张少龙

近日,南宁市兴宁区国家档案馆严格按照《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》(国家档案局令第19号)等相关规定,圆满完成2025年馆藏档案开放审核工作,为推进档案资源共享利用奠定了坚实基础。

一是精心谋划部署,夯实工作基础。南宁市兴宁区国家档案馆将馆藏档案开放审核纳入年度重点工作计划,明确目标、任务和要求,提前对馆藏2000年及以前形成的到期档案进行全面梳理与统计,准确掌握档案形成年代、全宗数量、载体类型等关键信息,建立分类清晰、内容详实的台账,切实做到底数清、情况明,为后续鉴定工作提供精准数据支撑。

二是加强统筹协调,提升业务能力。南宁市兴宁区国家档案馆坚持“主动服务、协同高效”原则,成立档案开放审核委员会,组织馆内业务骨干与相关单位专业人员组建工作小组。通过专题业务培训、“一对一”指导等形式,深入解读档案开放标准、划控规则及审批流程,及时解答立档单位疑问,消除思想顾虑,构建起“档案馆+立档单位”协同审核机制,有效提升鉴定工作的专业性与认可度。

三是严格鉴定程序,把好审核关口。为确保开放审核质量,南宁市兴宁区国家档案馆严格执行“三轮审核”闭环流程:首轮由立档单位逐件初审,核查档案完整性与规范性;第二轮由开放审核工作小组集体复审,重点研判档案内容敏感信息与开放边界;最后提交开放审核委员会终审,形成明确鉴定意见,并按程序报城区档案局审批。全过程坚持“逐卷、逐件、逐页”审查,在保障档案信息安全的前提下,做到“应开尽开”,切实提升档案公共服务的效能与水平。

此次开放审核共涉及11个全宗15卷4908件档案。经审核,最终开放档案4卷1830件,并及时通过城区档案局网站向社会发布开放公告。下一步,南宁市兴宁区国家档案馆将持续优化档案规范管理与开放审核工作机制,不断增强档案利用服务能力,更好发挥档案服务民生、服务社会的积极作用。