靖西市多措并举完成农村土地承包经营权确权登记
颁证档案接收进馆任务

近日，在市委办(档案局)、市农业农村局和档案馆的协同努力推动下，靖西市通过采取强有力措施，顺利完成全市农村土地承包经营权确权登记颁证档案(简称“土地确权档案”)移交进馆工作任务，保障土地确权成果完整安全。档案涵盖辖区19个乡（镇）282个行政村4113个村民小组共计177574件，主要包括综合管理类、确权登记类等档案。

一是召开协调会议，明确部门职责。土地确权档案是维护农民土地权益、规范土地管理的重要依据，其接收进馆工作时间紧、任务重、要求高。为高效推进此项工作，靖西市委办公室（市档案局）牵头组织市农业农村局、档案馆和服务项目第三方召开专题协调会，统筹布置土地确权档案检查、整改、清点、消毒、入库和移交手续等各个环节工作。会议明确各部门职责分工，建立起“各司其职、分工明确、协同高效、责任到位”的工作机制，协调解决工作过程中存在的困难和问题，为顺利推进档案接收进馆工作筑牢组织保障。

二是加强业务监督指导，及时发现存在问题。针对土地确权档案数量庞大、整理标准严格等特点，虽然土地确权档案已经由项目服务第三方完成整理和数字化，但是为确保进馆档案质量，市档案局、馆发挥职能部门优势，组织业务人员深入市农业农村局档案室，从档案进行收集、分类、排序、装订、著录和数字化等环节进行严格检查，对项目服务第三方整理过程中存在的问题下达限期整改通知书，并做到全程跟踪监督指导。

三是限期整改，保证质量过关。市农业农村局针对存在问题及时联系协调项目服务第三方业务人员常驻靖西市，在市档案局馆的业务指导下，按照档案行业相关标准，对存在问题逐一进行整改，确保每份档案符合进馆要求，从源头上保障进馆档案质量。同时，市农业农村局安排专人全程跟进监督，沟通协调整改过程中出现的问题，在保障环节保证档案整改工作质量与效率。

四是注重清点消毒环节，确保档案安全入库。档案整改工作完成后，市档案馆严格按照接收流程，组织业务骨干对土地确权档案进馆前开展全面细致的清点、核对工作，逐件核查档案的完整性、规范性和准确性。所有档案符合质量要求后，为保证档案安全，首先利用本馆消杀设备进行消毒、杀虫等工作，然后有序接收到重大活动专用库房，最后市档案馆与农业农村局按规定程序完成档案（包括档案数字化副本等）移交与接收手续。

靖西市土地确权档案接收进馆任务的顺利完成，不仅实现了土地确权档案的集中统一管理，更为后续档案利用、权益维护等工作奠定了坚实基础。下一步，市档案馆将持续强化档案管理工作，优化档案服务流程，充分发挥土地确权档案在乡村振兴、土地管理等工作中的重要作用，为全市经济社会高质量发展贡献档案力量。