昭平县档案馆:聚焦重大活动档案管理服务社会发展大局

发布时间:2025-12-22 17:51:32来源(作者): 昭平县档案馆 李娜

12月9日,昭平县档案部门到仙回瑶族乡开展重大活动档案收集归档交流指导工作。今年是该县唯一一个民族乡——仙回瑶族乡成立30周年,该乡于12月举办了以“同心共圆瑶乡梦·茶旅融合谱新篇”为主题的文化经贸交流、民俗文化表演以及30 周年成就展、展销等系列活动,为确保这一具有重要历史意义的庆典活动全过程得以完整、系统、规范留存,县档案工作人员及时有针对性地对活动档案归集工作进行了指导。

当日,县档案工作人员与该乡分管领导、业务骨干开展了探讨交流,进一步明确归档范围,既涵盖庆典活动的总体方案、组织机构文件、议程安排、讲话稿、主持词、活动指南等文书资料,还要注重对能够反映民族特色与活动盛况的各类载体档案进行收集,包括声像档案、实物档案、 电子档案等。要求注重专业规范,提升归档质量,按照国家及地方关于重大活动档案管理的标准规范,对收集到的文件材料进行科学分类,确保形成的档案符合长期保管和利用要求。

今年以来,县档案部门主动服务社会发展大局,建立健全重大活动、重点项目档案工作机制,主动介入全县重要会议、大型活动,对昭平县春茶节、黄姚古镇马拉松赛事、中国龙舟赛(昭平站)等重大活动的档案管理工作及时跟进, 确保相关档案资料的完整、系统、规范归档,为全县重大活动档案的科学管理提供了详尽的第一手资料。 

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昭平县档案部门到仙回瑶族乡指导乡庆档案收集整理工作