平乐县档案馆：一线指导解难题 推进档案工作提质增效

近期，平乐县档案馆坚持问题导向、主动作为，聚焦档案进馆需满足的三大关键条件——“规范化整理、数字化加工、开放审核”，对县发展改革局、县人社局、县交通运输局等26个重点部门开展“一对一”实地调研与精准化指导服务，分类破解档案进馆堵点难题，夯实档案规范移交进馆基础。

一、深入调研摸实情，精准把脉“三项条件”落实短板。县档案馆通过实地调研、座谈交流，系统评估了各单位落实进馆“三项条件”的进展与差距，分析总结存在的突出问题：一是个别单位仅完成历史资料收集，规范化整理归档进度滞后，档案员队伍不稳定成为主要制约因素，调研中发现近半数单位存在档案员变动频繁、业务交接不畅的问题，直接影响档案规范整理的延续性。二是档案数字化任务推进进度不均衡，数字化加工形成的数据质量参差不齐，普遍存在扫描图像格式不够规范、目录与文件挂接不上，外包服务管控不到位等现象。三是源于档案内容的敏感性和复杂性，开放审核推进面临现实阻碍，如部分单位对开放与控制使用的界限把握不准，人工审核依赖审核人员的认识和经验，存在“同物不同判”现象，且权责风险高，审核效率普遍较低。

二、分类施策破难题，靶向发力“三项条件”精准指导。针对调研发现的突出问题，县档案馆实施“一类一策”、业务骨干“点对点”上门精准指导。一是对于档案整理不规范的单位，重点指导其厘清归档范围、统一分类方案、规范目录编制，配备固定的档案专员，解决档案基础不牢的问题。二是对于数字化滞后的单位，重点把控其扫描质量、格式标准、数据挂接和安全备份等环节，确保数字化成果“可用、可信、可长期保存”，如推动县林业局建立每日增量备份机制；指导档案数字化整理外包的单位完善验收细则，规范纸质档案验收流程，加强监管和信息安全隐患排查，筑牢档案数据安全防线。三是对于开放审核推进难的单位，重点指导其成立开放审核工作小组，细化进馆档案开放审核流程和负责人，制定单位档案控制使用与开放范围，细致审核档案内容，确保形成“职责明晰、依据充分”的开放审核初步意见。

三、巩固成效促长效，逐步推进“三项条件”全面达标。县档案馆建立完善了“调研-指导-跟踪-验收”的闭环管理机制，对26个重点部门档案工作难点问题的整改进行动态跟踪和指导，推进问题逐步整改到位，计划在2026年1月前完成26个单位突出问题的全面整改，系统总结提炼可复制推广的实践经验，以典型示范为引领，促进档案工作均衡发展，以点带面推动全县档案工作整体提质增效，持续巩固档案工作成果。县档案馆将坚持以精准化、常态化、专业化指导，推动全县档案工作向规范化、数字化纵深迈进，让档案更好地服务群众，赋能平乐社会经济高质量发展。