南宁市武鸣区多维发力推进档案数字化工作

武鸣区以群众需求为导向，以技术创新为支撑，聚焦责任分工、设备迭代、人员赋能等关键环节，系统推进档案数字化建设，有效破解档案数字化难题，让尘封的“老档案”焕发新生机，为城区经济社会高质量发展筑牢档案服务保障根基。

为打破档案工作“单打独斗”的局面，武鸣区档案馆创新构建“统一协调、分工负责、多方联动”的责任分工体系，明确各单位档案移交与数字化工作的主体责任，形成上下协同、齐抓共管的工作格局。按照统一部署，城区各镇各单位结合自身存量的实际，择优挑选2-3名责任心强、熟悉档案业务的骨干人员，专职负责本单位进馆档案的整理、数字化、移交等前期工作，确保每一批次档案整理规范、目录完整。

为提升移交工作质效，武鸣区档案馆专门成立档案接收工作组，制定详细数字化工作流程，提前对各单位档案人员开展业务培训指导，并结合各单位前期工作准备情况合理安排进馆数字化工作时间，有效避免扎堆移交现象。据统计，自数字化工作启动以来，累计组织全城区各镇各单位300多人次参与档案移交与数字化前期准备，为档案数字化扫描处理和档案移交进馆奠定坚实基础。“以前档案移交要反复沟通对接，现在有了专职负责人和清晰流程，一次就完成了多年存量档案数字化和移交，效率太高了！”刚完成移交工作的工作人员表示。今年以来，武鸣区档案馆已接收文书档案13560件，重大活动档案153件，人事档案5件。

设备配置是档案数字化的“硬件基石”。面对初期设备不足的问题，城区档案局发挥牵头抓总作用，主动作为、多方协调，通过“购买+借用+调剂”的多元模式补齐设备短板。在积极争取财政支持后，购置3台具备自动纠偏、去噪、裁剪等处理图片功能的高速扫描仪，大幅提升扫描清晰度与效率；同时统筹城区相关部门借用10台扫描仪、调剂26台高性能电脑，组建稳定的数字化处理工作站，实现档案扫描、质检、挂接全流程高效运转。“以前用普通扫描仪一天最多处理几百页，现在高速扫描仪一天就能完成过去一周的工作量，而且扫描件字迹清晰、格式规范，后续质检很省心。”武鸣区档案馆负责人介绍道。仅今年下半年，武鸣区档案馆已安排18个单位到馆开展档案移交和数字化扫描工作。

技术人才是档案数字化的“核心支撑”。武鸣区档案馆采取“现场观摩+分类指导+实操演练”的培训模式，组织各单位档案人员及馆内工作人员开展专题培训。技术骨干围绕档案整理规范、扫描参数设置、图像处理技巧、数据安全管理等关键环节细致讲解，并结合文书、声像、实物等不同类型档案的数字化处理难点，进行现场演示和手把手指导。同时建立“一对一”帮扶机制，对业务薄弱单位开展上门指导，及时解决实际难题；制作本城区档案数字化操作指南，涵盖从移交到归档全流程规范，方便各单位查阅学习。“通过培训和指导，我们不仅掌握了扫描技巧，更明晰了数字化工作的重要意义，处理档案更严谨规范了。”某单位档案专员小李表示。

目前，武鸣区档案馆档案数字化工作已取得阶段性成效，一批批承载历史记忆的档案经数字化处理后，实现安全存储、快速检索、便捷利用，为群众查档、政务服务等提供有力支撑。下一步，武鸣区档案馆将持续深化档案数字化改革，进一步完善工作机制、优化流程规范、强化数据安全管理，推动数字化工作向更深层次、更高质量迈进，让档案资源更好服务全城区经济社会发展和民生需求。