南宁市武鸣区档案馆和上林县档案馆加强馆际交流互鉴共促档案数字化转型

近日，上林县国家档案馆馆长蒙绍峰带队一行四人到南宁市武鸣区国家档案馆，就档案数字化等工作进行专题交流。

蒙绍峰一行详细查看了武鸣区档案馆馆库建设、人员编制、档案查阅利用服务窗口、档案馆各功能室运行、库房档案保管保护、档案数据挂接等工作情况，并观摩了武鸣区档案馆档案数字化工作现场，详细了解武鸣区档案馆在开展数字化工作中所做的积极探索以及目前工作的详细情况，双方并就数字化工作中遇到的资金、设备、人员、技术、场地等现实困难问题进行了深入交流探讨。武鸣区档案馆分享了“因地制宜、多方借力”的工作思路：设备不足，便主动协调城区单位，临时借用闲置扫描仪；人员有限，则协调各立档单位共同发力，形成数字化工作合力；技术薄弱，便向有经验的第三方公司请教学习，通过内部自学加外部借力，掌握核心流程；场地紧张，则采用“上门服务”模式，派技术员赴各单位安装软件并进行现场培训。武鸣区档案馆通过动员本馆全员力量轮流上岗开展档案数字化“消化存量”，引导条件有限的单位到馆开展到期移交档案的数字化“减少增量”，干训结合既加快了全城区档案数字化工作步伐，也有效提升了立档单位档案人员的业务能力。今年下半年以来，武鸣区档案馆已经安排18个单位（镇）到馆开展档案数字化工作，预计全年全城区完成档案数字化扫描60万页以上。

此次交流加强了两馆之间的业务联系，进一步拓宽了工作思路。下一步，双方将继续探索“本馆扫描、来馆扫描、上门指导”多线并行的数字化路径，大力提升数字化效率，加快档案数字化转型，并以此为契机培养一支懂业务的档案员队伍，解决人员变动频繁带来的业务断档问题，不断提升区域档案工作整体水平，为经济社会高质量发展贡献档案力量。