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发布时间:2025-12-04 18:02:10来源(作者): 柳城县档案馆 梁正川
为深入贯彻落实档案法律法规,进一步规范全县档案安全管理工作,全面提升立档单位档案业务能力,近日,柳城县档案局联合县档案馆对全县113个县直单位、乡镇(管理区)、学校等各类主体开展了档案行政执法检查工作,此次行动以现场执法与专业指导相结合的创新模式,有力推动全县档案工作提质增效,为档案事业蓬勃发展注入强大动力。
全面覆盖,开展档案“健康体检”
此次检查工作如同一次全方位、深层次的“健康体检”,实现了对县域内所有单位的精准覆盖。检查小组马不停蹄,直奔各立档单位的档案室。在现场,他们仔细查看档案室的设施设备是否完备、档案台账记录是否规范、档案归集情况是否完整。尤其聚焦档案收集归档、分类整理、保管保护、制度建设以及安全防护等关键环节,展开细致入微的检查。对于检查过程中发现的问题,检查小组现场进行反馈,并依据实际情况提出具有针对性和可操作性的整改意见,明确整改的时限与具体要求,确保每一个问题都能得到切实有效的整改。
精准指导,提升档案管理效能
检查组始终秉持“以查促建、以查促改”的工作原则,充分考虑到不同单位在档案管理方面的现状差异,为其量身定制个性化指导服务。针对基层单位在档案管理流程中存在的薄弱环节,检查组耐心细致地帮助其梳理流程,优化环节;对于档案管理制度不够完善的单位,检查组结合实际,协助其完善制度体系,确保档案工作有章可循;同时,注重强化档案人员的业务能力,通过现场讲解、模板示范等方式,提升档案人员的专业素养。通过这种执法与服务深度融合的方式,有效增强了各单位对档案安全的重视程度,显著提升了档案管理的规范化水平,进一步筑牢了档案安全的坚固防线,为全县档案事业的高质量发展筑牢了坚实根基。
长效跟踪,巩固档案工作成果
档案工作是一项长期性、系统性的工程,需要持续发力、久久为功。柳城县档案局将持续跟进检查中发现问题的整改落实情况,建立健全“检查—反馈—整改—复查”的长效工作机制,不断深化档案行政执法效能,确保档案工作始终在规范、有序的轨道上运行。同时,将常态化开展档案业务培训与专业指导活动,通过举办专题讲座、组织实地观摩、开展线上答疑等多种形式,不断强化各单位依法管档、科学管档的意识,全面提升全县档案工作的专业化水平,推动柳城县档案事业迈向新的台阶。