岗前“充电”强技能 保密“筑基”护档案
——南宁市良庆区档案馆举办2025年数字化进场前安全保密培训班

为切实加强档案数字化外包服务安全管理，保障馆藏档案实体与信息安全，近日，南宁市良庆区档案馆精心组织开展2025年数字化进场前安全保密培训班，为即将启动的档案数字化工作筑牢“防火墙”，馆内全体干部职工及外包服务团队骨干人员参加培训。

培训紧扣档案安全核心，围绕《档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等法规，系统解读档案保密管理职责、涉密载体处置要求、外包人员保密义务等关键内容，明确交接登记、数据加密、设备管控等关键环节要求。馆领导强调必须严格执行交接登记制度，填写好流程单，确保“每卷有记录、流转可追溯”。同时，通过剖析各地档案信息泄露典型案例，直观呈现操作漏洞、意识薄弱等风险危害，强化参训人员保密意识，让参训人员深刻认识“档案安全无小事”的重要意义。

在互动研讨环节，参训人员围绕数字化过程中的设备安全、数据备份、访问控制等重点问题展开交流，明确将建立“日常巡查+阶段总结”的监督闭环，加强对数字化设备运行、加密存储、审计日志等环节的全程管控，确保数字化电子扫描件在传输和存储过程中的绝对安全。培训结束后，全体参训人员签订《档案安全保密承诺书》，确保保密知识入脑入心、规范操作落地见效。

此次培训有效提升了参训人员的安全保密意识和实操技能，进一步完善了档案数字化安全管理体系。下一步，良庆区档案馆将以制度建设为保障、技术防控为支撑、责任落实为关键，推动档案数字化外包服务规范化、精细化发展，为档案资源的安全保管和高效利用奠定坚实基础。