南宁市兴宁区国家档案馆顺利完成2025年档案接收进馆工作

为进一步加强档案资源体系建设，丰富馆藏资源，充分发挥档案馆“五位一体”功能，南宁市兴宁区国家档案馆主动作为、多措并举，顺利完成2025年档案接收进馆工作。

一是提前谋划，科学安排部署。年初，兴宁区档案局、档案馆召开专题会议，研究部署2025年档案接收工作，扎实做好档案接收的前期准备工作。组成工作组摸排调查各进馆单位档案数量、整理质量和保管保护等工作情况，做到情况明、底数清、基础实。根据各单位档案工作情况科学安排进馆时间，制定印发《关于2025年档案接收进馆工作的函》，明确接收范围、接收时间、接收流程以及接收要求等，有序推进机关、企事业单位档案，农村土地承包经营权确权登记颁证、党纪学习教育等重大活动、重大事件的档案接收进馆工作，着力提升馆藏资源总量。

二是主动服务，加强业务指导。兴宁区档案局、国家档案馆紧盯档案移交进馆重点环节开展专题业务培训，使各单位档案分管领导和具体工作人员进一步熟悉掌握档案收集范围、整理标准、安全管理和移交程序等相关要求。2025年共举办档案业务培训2期，共170多名相关单位负责人及档案工作人员参加培训。同时，强化靠前服务、上门服务，通过电话、微信、QQ和上门指导等方式加强业务指导，对档案收集、整理、数字化、安全管理等开展全过程跟踪服务指导。重点深入档案工作人员变动频繁、业务不熟的单位进行档案整理归档和档案室建设指导服务。

三是严格把关，确保档案质量。建立兴宁区国家档案馆、移交单位“双层把关”审核验收机制，对移交档案进行严格审核验收，确保接收进馆档案质量。审核验收时，着重关注档案资料的齐全、完整、编号、编目等关键环节，对不符合进馆要求的，及时反馈问题清单，提供整改指导服务，督促移交单位及时整改，确保进馆档案符合标准要求。审核验收工作做到流程规范、清点严格、移交精准，确保移交档案实体及电子数据准确和安全。最后，对办理完成移交手续的档案进行消毒处理，入库上架摆放整齐，并放置防虫防霉剂，确保入库档案无霉变虫蛀。

2025年，兴宁区档案需要移交进馆的单位有3个镇、3个街道和58个城区单位部门，现已全部移交进馆完毕。经统计，档案馆共完成文书档案19812件、专业档案6589件、农村土地承包经营权确权登记颁证档案38124件、会计档案16卷、照片档案1197件、实物档案12件等档案及1747件图书资料的接收进馆工作。