大新县档案馆自主创新勇担当 加速推进档案数字化

发布时间:2025-11-07 18:47:50来源(作者): 大新县档案馆 赵锋敏

2025年,大新县档案馆以实干为要、创新为魂、担当作为的工作理念,想方设法推动馆藏纸质档案数字化,圆满完成2025年市级下达的馆藏数字化率达80%以上的绩效考评指标。

县档案馆对馆藏档案数字化工作从过去的“等靠要”到“主动干”理念转变,解决数字化加工的设备、技术、人员缺乏问题,年初争取到财政资金19.5万元,购置信创版平板扫描仪6台,高速扫描仪1台,信创版计算机8台和数字化加工软件。请档案数字化公司技术员对全体馆干部职工进行数字化加工各环节进行培训,使全体馆干部数字化加工技术从“门外汉”到“行家里手”,熟悉掌握和高效开展拆件、编写页码、批量建档号、扫描、拼接、裁边、去污、分件、著录、挂接等各环节工作,从刚开始一天仅扫100-200页,到熟练一天能扫1000-2500页。

举全馆之力,加班加点,借助假期大学生社会实践之机,从4月开始自主开展数字化,仅用6个月时间,自主完成馆藏纸质档案扫描3830卷21.37万画幅,目录著录23456条,完成照片档案数字化2500张,节约财政资金约16万元。

打破“花钱购买服务”的常规思路,这场由档案人“自己动手”的数字化实践,破解了基层档案部门“缺资金、缺数字化加工技术”的现实难题,探索出一条县级档案馆、基层各单位档案室自主开展数字化加工,加快推进纸质档案数字化新路子。