钦州市档案馆：跨馆联动解难题
助力高校教师补齐工龄档案

近日，北部湾大学的李老师怀着焦急的心情来到钦州市档案馆查阅大厅。因其人事档案中缺失了1992年至1995年在原广西玉林地区北流市某单位工作的相关证明文件，导致其工龄认定出现断档，直接影响其未来退休待遇核算等重要事宜。个人多方查找未果后，希望这次能够借助档案馆的专业力量找到关键凭证。

钦州市档案馆工作人员热情接待了李老师，在仔细听取其诉求并审核查阅申请后，确认所需档案的形成地和保管地应主要在北流市。鉴于利用者本人前往北流市查阅存在时空上的不便，工作人员当即向其介绍了本馆开展的“跨馆查档”便民服务。

在征得李老师同意并完善相关委托手续后，钦州市档案馆迅速启动跨馆查档服务机制。工作人员通过自治区档案馆际共享平台，向北流市档案馆发出了详细的协查函，明确了查档需求、人员信息、时间范围及档案内容指向。

北流市档案馆经过排查，成功找到了记录有李老师在北流市工作经历的关键档案材料。并将查找到的档案材料数字化副本通过平台传递至钦州市档案馆。钦州市档案馆工作人员对收到的材料进行核对后，及时通知李老师前来查阅确认。看到清晰完整的电子档案影像，李老师激动不已，确认这正是她苦寻多年的关键证明，对钦州市档案馆便捷、高效、贴心的“跨馆查档”服务表示高度赞赏和衷心感谢。

此次跨馆查档服务，钦州市档案馆与北流市档案馆有效打破了地域限制，紧密协作，成功为利用者找回了缺失多年的重要工作经历证明，为其顺利办理工龄衔接、保障个人合法权益提供了权威、可靠的档案凭证，避免了利用者异地奔波之苦，真正实现了“数据多跑路，群众少跑腿”，显著提高了档案利用效率。