南宁市武鸣区国家档案馆“三个坚持”推动馆藏档案数字化工作

结合开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育活动，南宁市武鸣区国家档案馆强化服务大局意识，推动工作作风进一步摒“虚”向“实”，以“三个坚持”扎实推进馆藏档案数字化工作，加快档案信息化建设步伐，进一步提升档案利用服务效能。

一、坚持档案数字化质量优先。武鸣区档案馆积极升级档案数字化硬件设备及管理软件，如高速扫描仪、智能存储软件、智能图片处理软件等，确保档案图像清晰、完整，最大限度地还原档案的原始原貌，极大地提升了档案数字化的效率和质量。在数字化过程中，按照有关规范要求操作，进行多次验证和比对，严格质检，确保数字化内容和原始纸质档案一致，确保数字化档案的准确性。针对数字化过程中出现的问题，当场分析研究，及时解决，保障工作顺利进行。同时，利用专业档案管理软件，将扫描后的档案图像与对应的编码、目录信息进行关联，建立起数字化档案数据库，可以通过关键词搜索、分类检索等多种方式快速定位所需档案，进一步提升档案利用服务的安全性、便捷性、高效性。

二、坚持档案数字化节本高效。武鸣区档案馆将提升馆藏档案数字化率作为贯彻落实《档案法》及其实施条例的重要抓手，纳入城区年度档案重点工作目标任务，举全馆之力推进数字化相关工作。为了节约数字化工作经费，缓解财政压力，组织全馆人员研习档案数字化相关操作规范和数字化设备操作办法，研究悟透规范要求和操作技巧，从档案出入库登记、拆线、整理、扫描、质检、复核再到检查整理装订、装盒、入库、上架，逐一角色互换演练，确保档案馆干部职工人人成为档案数字化工作的行家里手。全馆干部职工在完成本职岗位工作的同时，兼顾档案数字化工作，采取错峰轮流的方式，保证每个工作日均有三名及以上人员开展数字化工作，确保每周档案数字化扫描工作不断档。截至目前，已累计完成18万页档案的数字化扫描工作，预计到年底可完成档案数字化扫描30万页以上的目标任务。

三、坚持档案数字化协同推进。为了有效去存量减增量，保障馆藏档案数字化率的有效提升，档案馆积极倡导实施档案“双套制”移交进馆的工作措施，鼓励城区各镇各单位完成到期纸质档案的数字化处理后，将纸质档案与档案数字化成果一并移交进馆。档案馆主动深入各镇各有关单位开展调研摸底和指导服务工作，摸排各镇各单位档案保管现状和数字化工作情况，对有条件的单位加强技术指导，对暂不具备条件的单位，分批次提供数字化工作场地、扫描设备及处理设备，并在技术层面给予全面指导，协助解决数字化工作中遇到的难题。整合资源，形成各镇各单位协同发力，共同推进档案数字化工作的强大合力，有效缓解了档案馆的数字化工作压力，加快全城区档案信息化建设步伐。