南宁市西乡塘区档案馆开展馆藏档案盘库清点
夯实档案管理基础

为进一步规范档案管理，夯实档案馆业务基础，提升档案管理利用效能和服务能力，今年年初，南宁市西乡塘区国家档案馆启动档案盘库清点专项工作，对馆藏实体档案进行全面清点核查。

一是精心组织，确保清点有序推进。档案馆高度重视此次清点工作，提前制定方案，明确目标、重点、方式、责任分工与时间要求。本次清点工作以“账实相符、分类清晰、安全规范”为目标，重点对文书、专业、声像、实物等各类档案的归档完整性、存放有序性、保管安全性进行全面核查，确保台账清晰；划分各清点人员的责任区域，采用“逐卷清点、双人核对”的方式，确保清点无遗漏、责任可追溯。

二是全面核查，精准整改发现问题。清点过程中，工作人员严格遵守档案安全保密管理规定，对照档案管理系统目录与实体档案，逐项核对档号、题名、保管期限等关键信息，同步检查档案装具完整性及库房温湿度等保管条件，及时修正目录信息误差、更新库存动态。针对发现的个别档案账实不符、归位错误、标签脱落等问题，现场登记并立即整改；对暂时无法整改的，明确整改时限与责任人，确保问题闭环处理。

三是以查促建，完善定期清点制度。档案馆以此次盘库清点为契机，完善定期清点制度，明确季度抽查与年度全面清点的工作规范；强化档案出入库双人核对流程，实行电子台账与实体数据同步校验，推动档案业务基础工作提质增效。

目前，此次档案清点工作已基本完成，馆藏档案账实相符率处于较高水准，发现的问题大部分已完成整改，剩余问题正按计划稳步推进。此次清点不仅摸清了馆藏档案实际情况，更为后续档案管理提质增效奠定了坚实基础，为更好地发挥档案服务社会的作用提供了有力支撑。