南宁市青秀区国家档案馆多措并举完成档案集中接收进馆工作

为加强档案资源体系建设，确保立档单位档案应收尽收，青秀区国家档案馆积极作为，扎实开展档案移交接收工作。今年以来，已圆满完成53个全宗单位约3万件实体档案进馆任务，切实筑牢档案管理根基，有力推动档案事业发展。

在工作筹备阶段，青秀区国家档案馆提前谋划、科学部署。年初召开专题会议，将机关企事业单位档案接收进馆及重大活动、重大项目档案收集管理列为2025年重点工作任务。及时制定和印发档案移交通知，明确53个移交单位名册、接收范围、标准、时间与手续，要求各单位专人负责，确保档案移交工作有序推进。

面对各单位档案人员变动频繁、业务不熟等问题，档案馆组织移交单位开展集中档案业务培训，详细讲解档案收集范围、整理质量及移交程序等标准。成立档案接收指导工作小组，为各建档单位指定业务指导联系人，通过电话、微信、QQ 及上门等方式，对移交单位开展一对一精准指导，从源头把控档案质量。

在档案接收环节，档案馆坚持优化服务，重点聚焦民生与专业档案接收，年初率先完成9040件共443盒婚姻档案进馆，同步做好电子档案目录接收、数据导入及专门建库管理。针对专业档案丰富的立档单位，主动上门调研，掌握室藏档案情况，针对问题提供整改指导，确保档案按时、合规进馆。通过系列举措，不仅丰富了馆藏资源，更有效保障了各立档单位档案的安全完整，为后续档案利用与编研工作奠定坚实基础。