深入调研搭桥梁 互学互鉴促提升
——南宁市兴宁区国家档案馆助推企业档案管理提质升级

发布时间:2025-04-30 17:47:11来源(作者): 南宁市兴宁区档案馆 黄秋云、张少龙

为深入学习贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,秉承“经济社会发展到哪里,档案工作就延伸到哪里”的工作理念,近日,南宁市兴宁区档案局、国家档案馆联合开展“档案服务·助企发展”系列活动,通过实地走访、经验共享、对标学习等形式,多措并举搭建政企沟通平台,助力企业档案管理提质增效。

一是深入一线调研,精准对接企业需求。3月21日,指导组走访了广西兴工投资集团有限公司等辖区企业,通过座谈交流、现场调研等方式,深入了解企业在档案收集整理、安全保护、数字化应用等方面的现状与存在的困难。针对企业反映的档案室建设标准把握不准、电子档案归档流程复杂等问题,指导组现场给予解答、指导、提出优化建议,并表示后续可以提供定制化培训和精准指导。指导组深入企业档案库房、查阅室、整理室等功能区域,针对业务用房规划布局、设施设备配备、档案存放索引规范标识、实体档案整理要求等进行现场指导。

二是开放资源共享,观摩学习拓展思路。3月26日,为助力企业档案管理提质增效,沉浸式体验档案资源价值,南宁市兴宁区国家档案馆组织开展“走进档案馆·共探发展新路径”企业观摩学习活动,邀请辖区企业代表及档案工作人员到兴宁区国家档案馆观摩,大家先后参观了档案馆的陈列室、信息查阅中心、数字化工作室、库房、消毒室及消防系统控制室等场所,直观感受档案在接收、整理、保护、利用及信息化建设各环节的管理要求。在信息查阅利用中心,档案馆工作人员演示了档案归档系统及数据在线检索功能,生动展示了档案数据从收集、分类到深度挖掘的过程。

三是对标先进典型,激发创新发展动能。3月26日,档案馆参观活动结束后,档案馆精选辖区档案管理标杆单位兴宁区人民检察院作为学习对象,组织企业代表及档案工作人员赴检察院参观学习。大家深入检察院档案室,参观学习其在档案室规范化建设、档案安全、档案信息化等方面的建设与管理经验,以及在专业档案全流程管理及大数据分析应用等方面的创新经验。最后,大家围绕“智慧档案赋能新质生产力发展”主题开展研讨。

下一步,南宁市兴宁区档案局、国家档案馆将建立常态化沟通机制,为辖区企业持续提供跟踪服务,围绕档案收集、整理、保护、利用、信息化建设等核心环节,持续为企业纾解难点堵点,切实提升档案服务企业发展的能力水平。通过“走出去调研、请进来学习、沉下去服务”的多维联动,以创新服务模式打通档案赋能企业发展的“最后一公里”,为城区经济高质量发展注入“档案力量”。