强化数字赋能 提升服务质效
——南宁市国家档案馆全面推进档案工作数字化转型

发布时间:2025-04-11 18:19:00来源(作者): 南宁市档案馆 施少萍

近年来,南宁市国家档案馆以数字档案馆建设为抓手,科学谋划、主动作为、创新思路,将数字化转型作为推进档案事业现代化,更好服务中心大局、服务人民群众的重要举措,建成“三网两库一平台”,档案公共服务能力全面提升。

聚焦“资源建设”,夯实存档之源。全面落实“存量数字化、增量电子化”和档案“双套制”进馆要求,不断优化馆藏结构,加快推进档案数字资源建设,档案数字资源管理水平进一步提升。目前,馆藏存量档案电子目录实现全覆盖,传统载体档案“应数尽数”,馆藏档案应数字化率达100%。

聚焦“数字赋能”,筑牢用档之本。运用信息化、数字化技术增强档案服务效能。先后建成档案数字化中心、档案中心机房,建立覆盖局域网、政务网、互联网三网的电子文件(档案)备份中心系统,建成馆藏档案数字资源总库和专题档案数据库,为档案利用服务织就“智慧网”。

聚焦“数据安全”,守牢管档之基。建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防控体系,推进档案数据安全风险评估、隐患排查治理和应急处置演练常态化。建立容灾备份机制,采用在线、离线、异地备份等多种方式进行备份,定期组织全市各级档案馆到广西壮族自治区档案馆电子文件(档案)备份中心进行异地备份,不断提高档案信息化数据的容灾能力。

聚焦“智慧平台”,赋能数字档案。以“智慧平台”建设为核心,推动数字档案馆高质量发展,建成多媒体档案管理系统、互联网信息资源采集系统,加快推进“南宁市集约化数字档案馆室管理平台”建设,进一步提升档案管理集约化、智能化水平,全面整合档案资源,优化管理流程,提升服务效能,为全市档案工作数字化转型注入新动能,助力档案事业迈向智慧化新阶段。

聚焦“为民服务”,搭建查档之网。依托全国档案查询利用服务平台、广西档案信息资源共享服务平台,构建自治区、市、县(市、区)“三级联动”档案查询利用服务体系,将档案利用服务延伸到基层一线,打造群众“家门口的档案馆”,为群众提供在线、跨馆、异地、开放档案查询等多项便民服务,实现了从“纸间”到“指尖”的转型,让数据多跑路、群众少跑腿,全力满足人民群众的查档需求,跑出便民服务“加速度”。