荔浦市打好“组合拳”力促档案工作提档升级

近年来，荔浦市认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能，紧扣建设“三个新荔浦”目标任务，通过“五个坚持”手段，多点发力不断完善档案工作四个体系建设， 以高质量档案工作助力全市经济社会高质量发展。目前荔浦市档案馆馆藏全宗191个，档案3.4万卷，46.4万件，图书1.3万册，先后荣获自治区档案工作“先进集体”、集体二等功，桂林市首次档案馆综合业务评价第一名等荣誉，充分发挥了档案服务民生、服务中心工作的作用。

坚持夯基固本，标准先行优化档案资源。荔浦市严格执行国家档案局要求，坚持“广来源、严入口、控质量”，优化档案资源。认真开展国有档案资源调查，摸清全市国有档案资源情况。抓好档案移交接收工作。2024年市档案局指导和督促各单位开展档案移交进馆工作，荔浦市档案馆年内接收了各类档案233卷、14110件，接收数码照片2021张。同时做好了馆藏目录数据整理、档案数据备份等工作，确保档案数据安全。 多措并举从源头上确保档案应归尽归，应收尽收。

坚持靶向发力，精准指导提升业务水平。近年来荔浦市举办了10余期档案业务培训班，内容包括档案“三合一”制度编制、归档文件收集与整理、数码照片归档整理、实物档案整理与数字化、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》解读、宝迪易用数字文档软件使用与升级安装等课程，市直各单位、各乡镇参训人次近2000余人次，提升了全市档案管理员的业务水平，推动全市档案整理逐步规范化。同时，市档案局、档案馆业务人员还深入到各乡镇、市直各单位进行现场指导，进一步推动荔浦市档案工作规范化、标准化建设。2024年底全部完成了该市80多个单位的档案“三合一”制度编制工作，为全市档案工作规范化奠定了基础。

坚持以改促效，执法检查筑牢安全屏障。荔浦市档案局组织档案执法人员认真学习《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，进一步提升档案执法人员的政治站位、业务素质，充分发挥“办局一体、局馆联动”创新模式作用，强化全市档案行政执法力量，建立完善档案行政执法监督机制，严格在档案主管部门组织下开展行政执法活动，促进全市档案工作衔接顺畅、上下贯通、执行有力。2024年11月初，荔浦市档案局组织了2组人员，用10余天时间，对全市85个单位开展了档案行政执法检查及档案工作年度检查，检查内容包括组织领导、基础设施、基础业务、开发利用服务、信息化建设和工作创新等六个方面，检查结束后及时书面向受检单位反馈检查存在问题，提出整改要求。通过检查，全面掌握了全市档案工作情况，推动档案工作发展。

坚持创新驱动，助推档案管理数字转型。作为第三批自治区级数字档案馆建设试点，积极开展创建工作，升级了档案信息管理系统，使系统功能达到数字档案馆有关要求。利用政务外网，通过在市直各机关单位安装档案管理系统客户端，共享档案馆服务器，统一档案信息系统，档案数据集中保管，实行档案分类管理，人员分权限管理，同时可以实现对各单位档案归档的在线监督指导。目前全市各单位各乡镇基本上都安装使用了该档案管理系统，大部分单位档案员都能熟练运用档案管理系统，档案信息化得到了提升。同时，档案馆继续稳步推进档案数字化工作，2024年共扫描馆藏纸质档案87348页，录入机读目录41996条，馆藏纸质档案数字化率进一步提高。指导市直各单位开展档案数字化，推进档案室室藏档案数字化。

坚持宣教并重，勇担存史资政育人使命。利用“6.9”国际档案日开展了主题宣传活动，组织参加档案专题讲座。加强档案开发，利用馆藏档案资料编辑出版档案史（资）料，制作短视频在微信、抖音等平台开展宣传，点击量达500余万次。充分挖掘馆藏档案资源，广泛收集档案资料，建设档案馆陈列室和展厅，开展档案展览展示，举办“历史的记忆——荔浦老照片展”，把档案的开发利用与党史学习教育、爱国主义教育结合起来，引导广大党员干部、市民、学生学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行。去年对外窗口共接待查档群众949人次，调档1417余卷次，为群众开具各类证明、复印档案资料6200多页，近年来，荔浦市档案馆共接待参观人数达3000余人次。