加强档案管理 夯实单位根基——靖西市开展2024年度档案检查工作

为进一步强化档案管理工作的规范化与标准化，提升档案管理水平，确保各个门类档案的完整性、准确性与安全性。2024年11月1日-12月10日，按照中共靖西市委办公室《关于开展2024年度档案工作检查的通知》文件要求，靖西市档案局、机要保密办、档案馆组成两个年度档案检查工作小组，对包括19个乡（镇）在内的120多个机关单位2024年度档案管理工作开展全面、深入、细致的检查工作。

在检查工作过程中，检查小组以召开座谈会、查看资料和现场核验为主要形式，根据《靖西市机关企业事业单位档案工作年度检查评分标准》，重点围绕各机关单位组织领导、基础设施、基础业务、开发利用服务和信息化建设等方面进行了详细查验。文件材料收集环节，强调归档范围内收集文件材料的齐全，认真核对文件材料的完整性与规范性，确保无遗漏、无差错；整理归档方面，严格检查各门类档案是否按照既定分类方案进行科学归类，档号编制是否准确，目录录入是否规范，以保障档案检索利用的高效便捷；保管保护方面，对档案库房的防火、防盗、防虫、温湿度控制等“八防”设施设备及运行状况进行了全面检查，同时查看档案实体是否存在破损、霉变等现象，并对发现的问题及时记录并在现场提出整改意见；档案信息化建设方面，着重了解电子档案的存储格式、备份机制以及档案管理系统的运行稳定性，确保数字化档案资源的安全可靠与有效利用。

通过年度档案检查工作，靖西市全面梳理和掌握全市各机关单位档案管理工作现状，及时发现并整改存在的问题与不足，进一步增强了全社会的档案意识，促进了全市档案管理工作迈上新的台阶。