创新实干 智慧赋能
——南宁市国家档案馆持续推进档案信息化建设显成效

发布时间:2024-11-22 18:22:29来源(作者): 南宁市档案馆 施少萍

近年来,南宁市国家档案馆聚焦“四个好”“两个服务”目标任务,锐意进取、开拓创新,持续推进档案信息化建设,取得良好成效。

强化档案安全保障。建成南宁市电子文件(档案)备份中心,可实现市(县、区)电子文件(档案)的集中备份管理和灾后数据恢复,为确保党和国家电子文件(档案)的永久安全保存打下坚实基础。建成以来,累计接收41个市直机关单位、12个县(市、区)档案馆等单位报送的备份数据,县(市、区)综合档案馆数据备份率达100%。

构建档案网络管理体系。严格按照规范要求完善中心机房设施设备,布设局域网、政务网和互联网,并实现三网隔离。局域网根据业务需求划分权限,实现涵盖了档案数字资源在收、存、管、用等全流程规范化管理,确保数字资源的真实性、完整性、安全性、可用性。政务网用于党政机关立档单位归档整理、在线移交接收。互联网依托“南宁档案信息网”和“微信公众号”,为用户提供在线申请查档、节假日查档预约服务,接入广西档案信息资源共享服务平台,实现民生档案异地跨馆查阅利用,打破“信息孤岛”“资源孤岛”,让“数据多跑路、群众少跑腿”。

夯实档案资源基础。根据“存量数字化,增量电子化”的工作要求,全面开展馆藏传统档案数字化和新进馆增量档案数字副本接收工作。建成涵盖全部馆藏档案的案卷级、文件级目录数据库和照片、音视频数据库,并建立数字资源总库、管理库、保存库、备份库。馆藏纸质档案数字化率达90%,照片、音视频档案数字化率100%,为档案高效利用奠定坚实基础。

推进数字档案馆建设。多次召开研讨会、专题会议,明确总体目标、重点任务、工作措施和项目内容;强化学习《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》,进一步对照梳理,优化功能布局,确保方案科学可行。主动争取自治区、市档案局的工作指导,把握数字档案馆建设的具体要求,积极与网信、财政、大数据局等部门沟通对接,协调解决数字档案馆建设存在的问题和困难,提出解决方案,主动融入数字经济发展和数字社会、数字政府建设,合力推进数字档案馆建设工作。

提升档案服务智能水平。创建智能信息运作体系,利用信息技术合理掌握档案数据的变化和流通,对档案进行整体掌控,实现一键查询档案,有效提升档案管理效率;同时实现档案数据资源的快速检索,提升档案查阅速度,持续提高档案公共服务的社会认可度和群众满意度。

定期开展安全风险评估。制定网络安全突发事件应急处置及数据恢复演练异质异地备份方案,完善内部应急处置机制、提高应急处置能力,定期组织风险评估自查,实时更新系统漏洞补丁,对服务器、终端、监控进行安全检查;联合维保公司开展网络安全培训,确保重要信息系统安全、稳定、持续运行,全面提升网络安全风险抵御能力,将人防、物防、技防相结合,确保档案信息安全。

加强档案信息化专业人才培养。充分利用推进数字档案馆项目建设的契机,加强档案信息化专业人才培养,多次组织青年业务骨干到自治区档案馆、市国土档案馆现场学习数字档案馆建设的标准规范和建设路径方法。积极参加自治区、市档案局举办的档案业务培训,夯实档案事业创新发展的人才根基。

档案工作的发展日新月异,挑战与机遇并存,南宁市国家档案馆将以档案科技与人才为支撑,统筹推进数字档案馆建设,加快档案数字化转型,推动全市档案信息化建设再上新台阶。