南宁市良庆区档案馆多措并举圆满完成2024年度纸质档案数字化工作

近日，良庆区档案馆完成馆藏数字化1980卷23240件353606页并全部完成数据挂接，数字化成果合格率100%，达到了安全性和高质量“双丰收”，圆满完成了2024年度馆藏纸质档案数字化工作。截止2024年9月底，该馆纸质档案数字化累计完成96794卷608.24万页，占馆藏应数字化纸质档案的81.4%。

一是主动将年度馆藏数字化工作完成情况纳入绩效考评内容。把馆藏纸质档案数字化工作作为加快数字化档案馆建设，提升档案馆现代化管理水平的重要抓手列入年度重点工作，主动增压加担，将年度数字化工作完成情况纳入城区对该馆年度绩效考评重要内容，化压力为动力。

二是早部署、早安排。年前早谋划，成立了年度数字化工作领导小组，馆领导班子挂帅负总责和项目经费落实等重点难点协调工作，争取到项目财政专项预算经费23万元。相关股室负责人为小组成员，负责做好项目日常推进和管理工作，为数字化工作提供了组织上和经费上保障。

三是密切配合，协同作战。相关股室组成实施工作小组，在经费管理、人员审查、业务培训、安全监控、档案出入库、数字化加工和挂接等各个环节无缝对接，各尽其责，密切配合，协同作战，确保各项具体工作落实到位，项目推进顺利。

四是严把安全关。把档案实体安全和信息安全放在首位来抓实抓细抓好，严格执行数字化安全管理制度，做到事前、事中和事后的安全审查和监管。对所有参与年度数字化扫描工作的本馆和承包公司领导及人员进行了一期全覆盖的专项岗前安全保密培训，对承包公司信息安全保障能力、业务资质、进场人员背景、安全保密协议等材料进行严格审查，对数字化加工场地、设施设备进行全面排查，规范和完善台账，对数字化各工作环节进行全程无死角的监控。

五是严把质量关。按照纸质数字化质量标准要求，指定专人对每个工作环节进行监督检查，凡发现质量不达标或可能影响质量的问题均要求整改，确保了各项工作高标准高质量完成。