宾阳县国家档案馆高质量推进档案数字化扫描工作

近日，宾阳县国家档案馆召开2024年纸质档案数字化扫描项目验收会，由馆领导班子成员、各股室负责人组成项目验收组，对本年度数字化扫描项目内容，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份七个方面进行全面检查验收。此次数字化扫描工作涉及馆藏档案40个全宗，共864卷、73603件，折合A4页面约为34万页。经验收组现场检查，综合前期20%质量抽查情况，会议一致同意项目通过验收，2024年档案数字化扫描工作圆满完成。

过去两年因经费限制，宾阳县国家档案馆数字化扫描工作一度处于停滞状态，这对档案利用及档案工作转型升级产生了一定的影响。今年在县委、县人民政府高度重视和县财政部门的积极统筹下得以重新启动，全馆上下卯足干劲、扎扎实实做好项目事前、事中、事后各项筹备、监管及统计、检查工作，推动档案数字化扫描工作高质量开展。事前召开馆务会研究决定项目服务商和扫描范围，并组织工作人员进行岗前安全监管审核和保密培训，确保项目安全有序进行。事中注重加强档案服务外包安全监管，业务股室人员每日巡查数字化用房，及时对接解决数字化扫描过程中遇到的各种问题，按照“即发现即整改”的原则，对归档年度错误、多件档案合并装订等问题进行及时整改，依照“先改后扫”顺序，确保扫描件与实体档案一致。事后，组织分管领导及业务股室人员对借出档案入库、扫描图像质量、数据挂接情况等进行清点和抽查，做好数据备份和设备出场检查工作，确保档案实体和信息安全。