南宁市兴宁区档案馆顺利完成2024年档案接收进馆工作

为加强档案资源体系建设，充分发挥档案馆“五位一体”功能，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等有关规定，结合《兴宁区国家档案馆接收范围实施细则》，南宁市兴宁区档案馆多措并举顺利完成2024年档案接收进馆工作。

一是深入调研，全面摸清底数。兴宁区档案局、档案馆召开专题会议，研究部署2024年档案接收工作，扎实开展前期调研摸底。 兴宁区档案局、档案馆组成工作组，在局馆领导的带领下，通过“线上线下”相结合的方式，前往各单位调研摸底应移交到期档案情况和进行档案业务检查指导工作，做到情况明、底数清、基础实。为统筹推进各单位档案接收进馆提供了重要的数据参考。同时，根据摸底情况对档案馆库房进行整理，对库房空间布局作相应的调整。

二是统筹安排，科学谋划部署。在前期调研摸底基础上，根据各单位档案数量、整理质量和保管保护情况科学安排进馆时间，制定印发《关于2024年档案接收进馆工作的函》，详细明确接收范围、接收时间、接收流程以及接收要求，有序推进机关、企事业单位文书档案，2023年第一届全国学生（青年）运动会档案，非物质文化遗产档案，主题教育档案等档案的接收进馆工作，着力提升馆藏资源总量。督促各有关单位严格按照要求执行，确保按照时间安排表有序推进档案接收移交工作的开展。

三是开展培训，强化业务指导。兴宁区档案局、档案馆紧盯档案移交进馆重点环节开展专题业务培训，使各单位档案分管领导和具体工作人员进一步熟悉掌握档案收集范围、整理标准、安全管理和移交程序等相关要求。2024年共举办档案业务培训6期，173个单位共240名相关负责人及档案工作人员参加培训。同时，强化靠前服务、上门服务，加强业务指导，对档案收集、整理、数字化、安全管理等开展全过程跟踪服务指导。重点深入今年涉改革单位及档案基础较为薄弱的单位进行档案整理归档和档案室建设指导服务。

四是严格把关，确保档案质量。建立兴宁区档案馆、移交单位“双层把关”审核验收机制，对移交档案进行严格审核验收，确保接收进馆档案质量。审核验收时，着重关注档案资料的齐全、完整、编号、编目等关键环节，对不符合进馆要求的，及时反馈问题清单，提供整改指导服务，督促移交单位及时整改，确保进馆档案符合标准要求。审核验收工作做到流程规范、清点严格、移交精准，确保移交档案实体及电子数据准确和安全。最后，对办理完成移交手续的档案进行消毒处理，入库上架摆放整齐，并放置防虫防霉剂，确保入库档案无霉变虫蛀。

2024年，兴宁区档案需要移交进馆的单位有3个镇、3个街道和57个城区单位部门，现已全部移交进馆完毕。经统计，档案馆共完成文书档案18490件、专业档案6387件、会计档案288卷、照片档案137件、实物档案16件等档案的接收进馆工作。