马山县档案馆:提供优质档案服务助力乡村振兴

发布时间:2024-09-27 15:28:41来源(作者): 马山县档案馆 杨丽

  为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,马山县档案馆始终坚持以人民为中心,以便民利民服务为出发点,牢固树立“以人为本,服务为先”的理念,充分发挥档案工作服务乡村振兴的职能作用,不断为乡村振兴提供优质档案服务。

  围绕中心,提供优质服务。马山县档案馆立足“为党管档、为国守史、为民服务”为职责使命,时刻把群众的需要放在心上,把满足群众的需求落在行动上,让数据多跑路、百姓少跑腿。对于群众需求迫切,但却非常难找的档案,该档案馆通过翻阅陈年旧档案、横向行业关联查找,切实帮助群众解决查档疑难问题,让群众开心地来,满意地离开。签订了跨馆民生档案利用协议,实现了“跨馆查档、异地出证”档案服务工作,有效解决了群众跨区异地利用馆藏民生档案的需求和查询利用档案少跑路的问题,实现了区域内各档案部门资源共享、查档互动的档案利用需求。据统计,2024年1月至8月底,马山县档案馆共接待档案利用者736人次,查阅利用涉及43个全宗885卷1172件,为全县各级提供土地承包档案、农村产业档案、集体产权档案等106余份,化解各类矛盾纠纷3人次,为服务农村经济发展,推进乡村振兴工作做出了突出贡献。

  广泛宣传,服务深入民心。马山县档案馆充分抓住国际档案日、国家宪法日等重要节点,依托宣传栏、广播、短视频、公众号等平台,深入开展档案普法宣传活动,让档案走进乡村,走进家庭,积极宣传馆藏民生档案,让群众知道关乎切身利益的重要档案在哪里以及如何查。同时,以群众需求为导向,利用信息技术和网络优势,整合档案资源,实现档案信息的共享,把已开放档案和政府公开信息送进千家万户,把档案服务送到百姓身边。此外,该馆充分利用馆藏档案红色资源,联合县委组织部、永州镇党委、县政协办,设立那马革命纪念馆和马山县政协文史馆,传承好红色基因,讲好马山故事,助力乡村文化振兴。通过广泛宣传和充分利用馆藏档案,让群众进一步理解做好档案工作的重要意义,提升群众查阅利用档案率。

  走进基层,监督指导得力。一是开展专项督查指导工作,不定期深入乡村开展现场指导服务,对乡村档案工作存在的问题、困难,及时提出指导建议,协助解决。二是通过“线上+线下”服务,为全县11个乡镇开展档案“监督检查+指导服务”。变“被动监管”为“主动服务”。三是强化外部监管,切实排查档案安全管理中的隐患问题,确保档案实体与信息安全。四是开展业务培训,提升乡村档案工作人员水平,2024年以来,马山县档案局、馆针对乡村档案如何更好服务于乡村振兴战略问题开展培训1次,培训人数108人,答疑人数130余人次。通过开展培训活动和答疑活动,乡村档案工作人员均能系统掌握建档的基本业务技能,确保农村工作开展到哪里,档案服务就跟到哪里,为乡村档案工作规范化建设提供优质、高效、便捷的服务。

  管档有方,造福八方群众。档案安全是档案工作的底线,是档案事业的根基。马山县档案馆坚持档案信息安全为重,维护好档案信息特别是档案信息的安全,是维护人民群众切身利益的需要。每年都坚持进行馆藏档案数字化扫描工作,做好异地备份,确保档案信息的安全。重视对群众档案信息安全的监管,特别是对直接关系百姓切身利益的涉民电子业务数据,加大登记备份力度,并加强对涉及群众备份数据及其系统的安全检查,着力提升抗风险能力,确保群众档案安全保管,长久利用,造福群众。