隆安县:“三步走”加快推进机关档案“三合一”制度编审工作落实见效

发布时间:2024-09-03 18:30:42来源(作者): 隆安县档案局 方海清

  去年以来,隆安县档案管理部门将实施好档案“三合一”制度作为规范机关档案基础业务、优化档案资源、提升档案信息化建设质效的重要抓手,着力抓谋划、强指导、促落实,多措并举强力推进档案“三合一”制度编审工作。

  一是精心部署,制定方案。收到通知后,立即组织对全县各乡镇和县直各单位贯彻落实国家档案局8号令及机关档案“三合一”制度编制情况进行摸底,选定县人民法院、县交通运输局和县水利局等7个单位作为试点单位,在此基础上制发了《关于全面推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,明确目标要求、工作步骤和工作时限,统筹部署全县各级机关编制“三合一”制度工作。

  二是深化服务,精准指导。组织业务人员认真学习“三合一”相关文件精神,全面梳理汇总各门类载体档案归档范围,编制档案“三合一”示例样本,为全县各单位提供学习参考。结合全县性档案工作会议组织开展档案“三合一”工作专题培训,实现培训指导全覆盖。结合国有档案资源普查和行政执法检查等业务工作,深入立档单位开展调研指导,帮助做好档案“三合一”制度编制工作。

  三是审核督促,确保质效。建立“初审、审修、复审”三级联审工作机制,通过严把审查关口,及时反馈修改意见,限时批复执行,确保立档单位报送的制度内容科学规范。截至8月底,已完成21家立档单位“三合一”制度的初审及意见反馈工作,为后续审批工作顺利开展奠定坚实基础。同时,将机关档案“三合一”制度实施工作纳入年度工作重点,纳入各单位年度绩效考核指标体系,进一步强化各单位对制度编制实施的责任意识,提升工作质效。

  下一步,隆安县将强化督导检查,持续跟踪问效,通过开展培训、业务指导、走访调研等多种方式,不断推动工作提档升级,确保高质量、高标准、高效率完成“三合一”制度编制工作。