南宁市档案馆创新联动指导模式 助力到期档案接收工作高效化发展

发布时间:2024-08-27 18:43:03来源(作者): 南宁市档案馆 黄芸、苏全著

  2024年8月22日,南宁市档案馆组织各职能科室前往五象新区管委会,依据《到期档案接收进馆科室联动工作手册》的各项要求,联合开展了档案接收进馆前的实地检查与指导工作。

  此项工作由收集保管科牵头,编研利用科、保护鉴定科以及电子档案管理科多个科室紧密配合、共同参与,全面检查了立档单位档案的完整性、装具的合规性、目录的准确性,同时对数字化成果的质量进行了严格把关,仔细核查了档案实体是否存在破损、霉变等情况。市档案馆现场向五象新区管委会反馈了质量检查结果,指导该单位做好拟进馆档案质量的整改完善。

  此次多科室联动检查的创新举措,打破了以往档案进馆前主要由一个部门进行检查,进馆后多个部门才发现较多问题的传统模式,实现了档案质量整改工作的前移。通过前置质量把控环节,不仅进一步提高了工作效率,提升了档案管理的整体效能,也为档案工作的规范化、高效化发展提供了新的思路。