南宁市武鸣区档案馆扎实推进机关档案“三合一”制度编制审查工作

　　档案“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。2023年5月以来，武鸣区档案馆在武鸣区档案局的安排指导下，按照南宁市的统一部署要求和相关文件精神，组织城区各镇各机关、各有关企事业单位扎实推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度编制工作。经全城区共同努力，在完成2023年11个试点单位的基础上，全城区已累计完成63个单位的机关档案“三合一”制度审查批复实施工作，有效提升城区机关档案资源管理科学化、规范化、标准化水平，有效推进城区档案事业健康发展，也为下一步实现城区“三合一”制度全覆盖打下了坚实基础。

　　在组织开展机关档案“三合一”制度编制审查工作中，武鸣区档案局、武鸣区档案馆主要做好以下几个工作：一是制定工作方案，认真组织召开培训会。认真制定城区实施工作方案，对全城区各单位分管领导、档案员开展业务培训，明确开展机关档案“三合一”制度编制工作的重要意义，提高思想认识；通过培训对“三合一”制度的具体内容进行详细解读，提高编制工作的业务能力和水平。二是全程跟进指导，保障编制工作有效开展。在各单位编制“三合一”制度工作过程中，武鸣区档案局、武鸣区档案馆落实专人与各单位进行逐一对接沟通，指导各单位结合本部门实际，在开展调研及充分征求意见建议的基础上研究制定“三合一”制度，并就专业档案的归档要求积极征求上级主管部门意见，确保制度制定科学准确、规范合理、方便使用。三是关注涉改单位，维护国家档案资源完整与安全。对于涉及机构改革的单位，督促指导各单位按照机构的最新设置和职能，及时制定或修订“三合一”制度，同时就机构改革工作中因部门撤并涉及的档案收集管理、移交保护等问题，向有关单位发通知明确，确保国家档案不因机构改革遗失丢失，确保国家档案收集管理的延续性，维护国家档案的安全。