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发布时间:2024-08-27 18:39:24来源(作者): 南宁市江南区档案馆 周绍迎
为进一步提升档案管理水平,确保档案资源的安全与完整,江南区档案馆近期围绕“全面覆盖、细致核查、精准整改、安全强化”四个方面,组织开展档案库房清点工作。
一是全面覆盖,确保无一遗漏。工作人员严格按照既定方案,通过逐一核对档案实体、档案目录、管理系统数据,对馆藏76个全宗档案进行“全面体检”。
二是细致核查,发现问题及时记录。对档案数量完整、档案质量状况进行详细检查与登记,对于发现的缺卷(件)、空号、重号、存在霉变和破损等异常情况,均建立了问题台账,为后续整改工作提供了有力支持。
三是精准整改,确保档案妥善保管。针对清点过程中已发现的问题,迅速行动进行整改。如对错位档案已及时进行了归位处理、对于档案备考表和目录及时完善,确保了档案的准确性与完整性。
四是安全强化,筑牢档案保护防线。在清点工作的同时,江南区档案馆还结合档案库房“十防”要求,对防火、防水、防潮、防尘、防光等安全措施进行了全面检查与强化。工作人员对库房内的灭火系统、温湿度控制设备等进行了逐一排查与维护,确保档案保存环境的安全可靠。
此次档案库房清点工作,有利于摸清馆藏档案的“家底”,也促进全馆档案干部职工责任意识和业务能力双效提升。下一步,江南区档案馆将完成好清点统计分析工作,为今后的档案管理和利用提供详实的数据支持。