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发布时间:2024-07-15 15:14:44来源(作者): 靖西市档案馆 梁荣昌
根据百色市档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》和靖西市档案局《关于开展2024年度档案安全工作行政执法检查的通知》文件精神,为强化安全底线思维,筑牢安全防线,确保汛期档案安全,7月1日-5日,靖西市档案局、市机要保密办、市档案馆联合组成档案安全检查工作组,对市档案馆、各乡(镇)以及市直相关单位的档案安全情况进行了一次排查和重点安全检查,取得良好的成效。
档案馆库房安全大检查。对档案馆库房、办公区域、消防设施设备、大院周边环境等进行安全隐患大排查,重点检查排水系统是否畅通,消防设备是否运行正常有效,档案库房防雨、防渗情况,电器及线路是否存在老化现象,用电是否规范安全,24小时应急值班值守是否落实到位,大院周边是否存在安全隐患等等,做好检查记录,并召开现场专题会议研究解决存在问题措施。
乡(镇)、市直单位档案安全检查。严格对照《靖西市档案安全检查情况表》,对全市19个乡(镇)和50个相关市直单位的档案室进行安全风险工作开展大排查大检查。一是汛期安全检查。重点对档案室设在一楼、顶楼的,或者毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等等逐一进行检查,对检查中发现有内涝、漏雨、渗水、潮湿、危房等不安全因素,现场提出了明确整改意见,要求相关单位及时采取必要措施,彻底消除安全隐患。二是检查档案室“八防”设施设备建设情况。各单位要在原有基础上,加大投入力度,配有铁门、铁窗、窗帘、灭火器、空调、增去湿机等设备,保证档案室达到防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温等“八防”要求。三是督促指导档案年度归档工作。各乡(镇),市直各单位要按照中共靖西市委员会办公室《关于做好2023年度文件材料整理归档工作的通知》文件要求,开展好各种门类档案归档工作,确保年度归档目标任务按时完成。同时,各机关单位结合自身实际,创造条件,助推本单位档案室室藏档案数字化工作的开展。
通过开展一系列汛期档案安全大检查工作,靖西市各乡(镇),市直各单位进一步树立“安全第一、预防为主”的思想,做到制度落实、责任落实、措施落实,发现隐患,及时处理,确保档案的绝对安全。