北流市档案局、档案馆联合开展婚姻登记档案数字化业务检查工作

发布时间:2024-07-09 11:03:21来源(作者): 北流市档案馆 李德

  近日,北流市档案局、档案馆组成工作组,到市民政局联合开展婚姻登记档案数字化业务检查工作,对全市婚姻登记档案数字化工作提供业务规范指导。

  工作组就档案实体保管、数据安全、工作人员管理、安防措施等各方面落实情况分别进行检查,从纸质档案整理、目录数据准备、备考表要求,以及档案扫描图像格式、分辨率、裁边处理、图像文件命名等方面提出明确要求,为档案进馆前准备工作打好基础,同时要求外包服务公司要熟悉掌握《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范》等要求,做好工作人员监管,促进业务规范化开展。

  检查中,工作组认真听取工作人员在数字化工作过程中存在的问题与困难,同时对已完工的数字化成果进行抽样检查,并现场提出整改指导意见。

  据了解,今年以来北流市积极开展全市婚姻登记档案存量数字化工作,此次婚姻登记档案数字化量达27万多件,为婚姻登记档案的保管利用打下良好的基础,为婚姻登记“跨省通办”提供有力的信息支撑。