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发布时间:2024-07-03 19:24:31来源(作者): 武宣县档案馆 钟伶
机构改革中的档案工作是机构改革工作中一项重要的任务,为了妥善做好机构改革中档案的处置工作,武宣县采取多种形式推动工作,取得了良好成效,目前全县34个涉改单位已制定完成本单位的档案管理与处置工作方案,各涉改单位的档案处置工作正在有序推进。
一是加强领导,成立机构改革档案工作领导小组。该县成立由县委办副主任、档案局局长担任组长、档案馆馆长担任副组长,局馆专业技术人员为成员的机构改革档案工作领导小组。县档案局及时印发工作文件,制定全县机构改革档案管理与处置工作方案,明确档案处置的原则、工作安排、处置方案编制要求、档案整理和移交时间要求、涉改单位档案“三合一”制度编制时间要求等,为各单位妥善处置档案提供遵循。
二是加强对接,及时开展涉改档案工作调研。该县将局、馆档案专业技术人员分成3组,深入到34个涉改单位开展机构改革中档案管理与处置调研,了解机构改革档案管理与处置工作中存在的困难和问题,对涉及到的业务问题,现场进行沟通交流和答疑解惑。
三是加强指导,分类开展档案专项培训。针对乡镇档案工作量大,涉及年限久的现状,该县档案馆组织专业技术人员深入到乡镇开展实地培训。目前已到7个乡镇开展培训,共培训档案人员146人次。针对乡镇财政所撤销后档案归集难度大的现状,5月23日,县档案馆与县财政局联合举办了一期乡镇财政所涉改档案培训班,就乡镇财政所涉及的各门类档案规范整理进行了专题培训,目前全县10个乡镇财政所的档案完成了移交。
四是加强沟通,建立涉改档案工作业务交流微信群。为了便于涉改单位档案员沟通与交流,该县组建机构改革档案工作业务交流微信群,档案员在档案整理的过程当中如有疑问,在微信群提出,局馆的技术人员在第一时间进行回复,有效提高档案整理的质量。