桂林市档案馆举办档案开放审核暨接收业务培训会 助力档案管理现代化

　　为顺应全面数字化时代的到来，进一步提升桂林市档案管理水平，确保档案开放审核工作的规范性与有效性,桂林市档案馆于近日举办了2024年档案开放审核暨档案接收业务培训会。

　　培训会上，市档案馆相关科室人员围绕馆藏档案开放审核的依据、主体责任、法律责任及各环节业务工作要求进行了详细解读。讲解人员强调，开放馆藏档案是服务社会、服务群众的重要举措，档案开放审核工作必须严格遵循相关法律法规，确保档案信息的合法、合规、安全利用。

　　同时，针对1998年形成的馆藏到期档案、拟移交进馆到期档案及馆藏漏审档案等不同类型，讲解人员就开放审核的具体操作流程、表格填写、时间要求等进行了深入讲解，确保每一位参会人员都能熟练掌握档案开放审核的各个环节。

　　在档案接收业务培训环节，重点介绍了档案接收的规范流程、注意事项。在档案整理与数字化加工方面，市档案馆相关科室人员从文书档案整理、照片档案整理、档案数字化加工等方面进行了系统培训。讲解人员指出，档案整理工作是一个要注重细节，严格按照规范进行文件排序、装订、编目的工作，极具考验工作人员的熟练、耐心程度。当前随着信息技术的不断发展，人工智能时代的到来，档案数字化加工已成为档案管理的必然趋势。所以为确保档案的完整性和准确性，讲解人员详细介绍了文书档案整理、档案数字化的相关标准和规范，并强调了数字化外包过程中的安全保密措施，确保档案数字化工作的顺利进行。

　　培训结束后，市档案馆领导对2023-2024上半年档案工作基本情况进行了总结，对档案接收工作情况进行了通报，并对存在的问题，提出了三点意见：一是要及时传达和落实本次培训会精神，确保各项措施落到实处；二是要落实确定专人负责，明确责任分工，确保档案工作有序推进；三是要掌握注意时间节点，确保各项工作按时有序完成。

　　此次培训会的成功举办，不仅提升了档案工作者的业务水平，也为推动全市档案工作的规范化、标准化、信息化发展奠定了坚实基础。