来宾市档案局“三坚持三注重”有力推进全市机关单位档案三合一制度
编制审查工作

　　2024年5月6日-10日，来宾市档案局、档案馆抽调业务骨干组成审查小组集中审查市直57个单位档案三合一制度。审查工作注重从加强经验总结、加强业务特色、加强监督指导着手，有力推进全市机关单位档案三合一制度编制审查工作。

　　坚持加强经验总结，注重编制共性文件材料归档清单共享。市档案局在认真总结上一年度推进全市档案三合一制度试点工作经验和做法的基础上，针对立档单位编制归档范围不够全面细致的问题，详细梳理各门类档案共性文件材料归档清单，对容易漏归的机关党建、工青妇、纪检监察等方面文件材料补充编制样例，印发各单位学习共享。及时组织开展培训，逐段、逐句解析样例内容，让档案工作人员读懂、吃透、找准编写规范要求，从源头上确保三合一制度编制的质量。

　　坚持加强业务特色，注重抓好业务档案档号和归档范围的编制。审查小组人员依据《国家基本专业档案目录（第一批）》《国家基本专业档案目录（第二批）》规定的100种专业档案目录，帮助立档单位对照梳理各单位专业档案种类和归档范围，针对单位产生的专业性较强但又不在目录范围内的档案提出档案门类划分、档号编制的建议，并督促立档单位积极向上级行业主管部门争取指导，形成行业特色规范。同时要求各单位编制归档范围须结合本单位“三定”方案开展编制梳理，形成本单位业务档案特点。

　　坚持加强监督指导，注重抓好议事机构和所属二层单位档案归档范围的编制。针对议事机构档案的归档问题，审查小组提出归档建议和明确归档范围，在文书档案归档范围中建议明确具体部门或科室负责议事机构档案归档，同时在录音、录像、照片档案归档范围补充编制议事机构产生档案的归档范围。结合我市各单位的情况，部分一层主管单位统一管理二层单位档案，将二层单位档案归档范围列入一层单位的三合一制度进行编制和审查，部分专业性较强的二层单位档案三合一制度单独编制并向一层单位报审，以便于一层单位加强对所属二层单位档案工作的监督指导。