南宁市良庆区档案馆完成馆藏档案清查盘点工作

发布时间:2024-05-16 17:32:54来源(作者): 南宁市良庆区档案馆 方海花

  近日,为夯实档案馆基础业务工作,扎实做好第二期(2022至2024年度)自治区县区综合档案馆业务建设评价工作,南宁市良庆区档案馆组织清查盘点小组开展了为期5个月的清查盘点工作,共完成了馆藏88个全宗的纸质档案7.6万卷又58.8万件、照片档案15339张、视频档案494个及图书资料5433册的清查盘点工作。

  在清查盘点过程中,档案清查盘点小组严格遵守保密工作制度和清查规程,做好相关记录、签字并及时整改发现问题。检查馆藏各类档案资料排架是否科学有序,档案实体数与存放方位索引是否相符等,逐卷、逐件认真核对每件档案的全宗号、类别号、案卷号、件号,对错位档案及时归位;检查目录、实体、备考表是否齐全、规范,对不能全面准确反映档案内容的目录信息进行了修改、完善;检查档案实体是否有增删、涂改,档案裁体是否有褪化、脆裂、虫蛀、霉变、破损等情况,发现问题及时抢救。

  通过此次清库盘点,进一步健全馆藏档案清查台账,摸清了家底,全面、准确掌握了馆藏档案状况,为档案规范化管理和正在实施的数字化档案馆建设、档案信息化建设奠定坚实的基础。