南宁市马山县国家档案馆有序开展档案数字化工作

为加快推进档案数字化建设步伐，提高档案信息化管理水平和应用水平,南宁市马山县国家档案馆有序开展馆藏档案数字化工作，满足社会各方面对档案信息利用的需求，为广大群众档案查阅利用提供便利。

坚持标准，狠抓质量。为了开展好馆藏纸质档案数字化工作，县档案馆多次召开馆藏数字化专题研讨会议，研究馆藏档案数字化加工相关事宜。项目实施过程中，严格参照《纸质档案数字化技术规范》等行业规范，明确了工作流程，细化了拆卷、扫描、修图、装卷、核卷、目录核对等各个环节，并安排专职负责人对该项工作实时监督、指导、抽检等，严格质量检查和验收，并对发现的问题即时督促整改，严格把控数字化成果的质量。

明确要求，强化责任。为确保该项目顺利进行，县档案馆及时对数字化工作人员进行岗位培训，签订保密协议，严格做好档案交接登记手续，建立健全保密制度和人员管理制度，真正做到人员到位，制度到位。同时，在数字化加工场所安装了安全监控设备，对档案数字化加工场所进行全方位无死角监控，确保档案信息的绝对安全。

先急后缓,突出重点。本着以数字化提升查档利用效率，在开展数字化加工过程中，县档案馆重点选择馆藏利用面广、利用率较高的文书、民生档案优先开展全文数字化加工，提高群众查找利用档案的便捷性，提升民生档案服务能力。

据了解，今年3月份数字化工作启动以来，马山县档案馆已完成婚姻档案、退役军人档案、国企退休人事干部等民生档案357卷20525件纸质档案数字化加工，取得了阶段性成果，使档案管理更加安全、档案利用更加便捷。