树立档案管理新理念 提升档案社会服务功能——参加中国浦东干部学院档案领导干部培训班有感

树立档案管理新理念  提升档案社会服务功能

——参加中国浦东干部学院档案领导干部培训班有感

2011年9月5日至25日，我非常荣幸地参加了中国浦东干部学院举办的第三期档案领导干部培训班的学习。一进校园，我就被校园优美的环境、良好的学习条件所叹服。我到档案部门工作近五年了，第一次接受如此高规格的系统培训，为此，我把此次培训当作一次夯实理论基础、拓宽档案视野、转变管理理念、提升领导水平、广交档案界朋友的好机会。短暂的学习培训，使我对档案工作面临的新形势、新任务有了更加深刻的认识，深感作为一名档案工作者必须树立档案管理新理念，才能进一步提升档案社会服务功能，发挥档案特有的社会效益。

一、明确目标，增强档案工作使命感

这次学习培训的目标是 “一个主题：城市化进程中档案工作如何服务民生，如何开展社会管理创新；二个维度：社会转型问题与社会管理创新，城镇化进程中的档案服务工作；三个层次：社会转型与社会管理创新，城镇化进程的问题与举措，档案发展战略的新思维”，培训通过专题讲座、案例教学、现场教学、学员论坛和小组讨论、情景模拟等形式多样的教学，使我对社会转型与社会管理创新有了新的认识，感悟了档案发展的战略新思维、明确了档案事业在城市化进程中的功能定位，增强了加快档案事业发展的责任感和使命感。

在9月5日中国浦东、井冈山、延安干部学院2011年秋季开学典礼上，中央政治局委员、书记处书记、中央组织部部长李源潮同志作了《到群众中去、拜人民为师》的重要讲话，李部长的重要讲话对加强领导干部的作风建设具有很强的现实针对性，对转变作风，密切同人民群众的血肉联系，有着特别现实的意义。“到群众中去、拜人民为师”，也是新形势下档案工作的现实需要，基层有许多好的档案管理措施和办法值得我们去总结提炼推广。在新形势下，要当好档案部门的带头人，就必须牢固树立终身学习的理念，增强时代责任感，扣紧时代的脉搏，不断解放思想，充实自己，提高自己，完善自己，不断创新管理理念，增强服务意识，提升服务功能能，使自己真正成为“政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、受群众信赖”的好干部，做一个名符其实的带头人。

二、更新观念，提高档案管理能力

这次学习培训，开设的课程内容非常丰富，国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权作的专题讲座《我国档案事业发展战略》，诠释了当今我国档案事业发展坚持“以人为本、服务为先、安全第一”的战略目标。石家庄陆军指挥学院副院长刘英的专题讲座《谈谈“怎样当好档案局（馆）长” 》，从档案局（馆）长应具备的“品质、知识、能力、形象”四个方面，结合自已的切身体会，让我更深地感悟到要当好一名档案局（馆）长应从哪些方面加强自身修养。中国人民大学副校长冯惠玲的专题讲座《“中国记忆”与数字档案资源建设》，让我进一步了解档案在构建集体记忆中的作用、建设数字资源的理由、数字档案信息的种类、特点及数字档案资源库的基本要求，对今后我市开展数字档案资源建设具有较强的指导意义。

培训中的现场教学，组织参观了上海档案馆新馆、浦东市民中心、浦东新区展览馆、苏州工商档案管理中心、苏州工业园区档案馆、苏州园林档案馆。每到一处，都让我感受到先进的档案管理理念，看到我国档案事业发展的美好前景。学员论坛和小组讨论，让我们倾听来自不同城市、不同部门的学员，结合自己的工作实际，从不同的视角解读民生、档案与社会管理创新等方面的举措和办法。可以说，每一堂教学活动都能使我深受启发，并自觉地把档案管理新理念和好的工作方法经验与我市档案工作现状相对照，反思我们的工作存在差距的原因，树立迎头追赶的信心和决心。

此外，还聆听了上海财经大学赵泉民教授的《中国经济社会转型与“十二五”规划》、中国人民大学人口与社会学院副院长李路路的《当前社会转型面临的几个问题》、上海市长宁区区长李耀新的《社会管理创新的实践与思考》、最高人民法院副院长江必新的《社会管理法制化》、上海大学教授顾骏的《社会体制建设与利益结构》、南京大学教授张鸿雁的《城市文化资本与城市可持续发展》等领导、专家学者的专题讲座，使我们跳出档案看社会，从社会发展趋势和需求，更新档案管理思维，思考如何围绕社会进步发展丰富档案资源、完善管理方式、科学管好档案。

三、优化资源，提升档案社会服务功能

通过听课、参观、讨论，拓宽了视野，对如何提升档案服务功能具有很大的启发性。从参观的几个档案馆来看，它们都有一个共同点，就是具有数量丰富、门类齐全、载体多样、结构合理的馆藏资源。由此可见，馆藏资源建设是档案馆其它各项工作赖以存在的基础，推进档案资源建设由“机关记忆”向“社会记忆”转型，优化档案资源，是提升档案社会服务功能的保障。

近年来，各级综合档案馆已成为已公开现行文件查阅场所和政府公开信息查询场所，档案馆的服务领域在不断拓宽，本质上看这并不是一种简单的利用服务延伸，而是赋予了档案馆一种新的职能。随着档案馆工作范围的拓展，首先应对服务方向进行重新定位。档案馆的服务方向由以党政机关为主转向面对全体社会组织和公民个人。人民群众的需求将成为档案馆利用服务的主要导向。确立以公民为主的服务理念可以视为新形势下档案部门与国际惯例的接轨。其次是对服务内容重新定位。档案馆的服务内容不再是单一的档案信息提供，还包括已公开现行文件在内的政府公开信息提供。现行信息提供超越了传统的档案服务范围。再次是对服务目的重新定位。档案馆服务的目的应由“最大限度地满足利用者的档案信息需求”拓展为 “实现和维护公民、法人和其它组织的根本利益”。也就是新形势下的档案服务不仅是一种社会公益行为，更是政府依法行政的行政行为。档案馆不仅是文化事业机构，还是代表政府实施行政行为的窗口。

四、以培训为动力，为今后更好的工作打好基础

此次培训学习，让我从课堂上汲取精华、从书籍中采集知识、从参观考察中开阔视野，从案例分析中启迪思想，从论坛交流中畅谈感想，使我在思想上理论上都有了新的提高，也为今后更好的工作打下了基础、增添了信心。在今后的工作中，一定要把学到的知识很好地运用到具体实践中，真正做到学以致用。此次培训学习还结识了来自全国各地档案部门的新朋友，对我来说是一次难得的向兄弟省市档案部门领导学习的好机会，他们勤于思考、善于总结、乐观向上、团结奋进的精神将激励我今后更好地工作学习。