宁明档案局力促县林改档案高质量通过验收获好评

2011年10月8日，经过近三年的艰苦奋战后，自治区开始对宁明县的林改工作进行为期7天的考评验收。经过采取听取汇报、实地勘查等方式，自治区考评组对宁明县的林改工作给予了高度评价，实事求是地给予了宁明县打出了优秀分值。而在对整个林改工作的考评中， 67313户农林档案的合格验收，却凝聚了宁明县档案局全体干部职工的心血和汗水。

宁明县地处中越边境，辖13个乡镇和3个华侨农场，共161个村（居）委会，1097个自然屯，总人口42．8万，全县土地总面积3698平方公里，其中集体林地面积311．6万亩，商品林面积270．39万亩，公益林面积41．21万亩，森林覆盖率57．96％。宁明县的林改工作涉及到13个乡镇，129个行政村，961个村民小组，311．6万亩集体林地。根据林改档案“一户一档”的要求，仅林改档案建档这项工作，就涉及67313户林农档案，需要近5000个宗卷，这些宗卷码放在一个几十平米的库房里都装不下，工作任务非常繁重，并且时间十分紧迫。为了确保林改档案的建档工作不拖全县林改工作后腿，宁明县档案局采取了几项措施：一是及时介入。2010年，县档案局按林改工作要求，派出业务骨干，进驻县林改办，负责林改档案工作的全程监督和指导。同时通过由县领导协调，成立了有县委办、县政府办、县档案局、县林业局、县林改办等人员组成的林改档案工作领导小组，对领导小组成员进行了责任分工，明确了责任和目标。二是加强对档案人员的培训。为了加快林改档案工作进度，县林改办要求各乡镇抽调3至4名的同志驻进县林业局，专职搞林改档案的归档工作。但这些同志到位后，因为之前没有接触过档案工作，不懂得如何立卷归档，建立出来的档案没有达到规定中的要求，为此，县档案局派出业务骨干，将抽调来的人员进行分组培训，耐心地给他们讲解示范，并在具体的工作中边学边做，使培训人员全部掌握立卷归档步骤，整理出来的档案达到了验收要求。三是从县直部门抽调人员充实林改归档工作。至2011年9月中旬，宁明县林改各项工作已基本完成等待验收，但因为林改档案归档工作涉及面宽，涉及林农户数庞大，要在短期内完成建档工作难度非常大。为了克服人员不足问题，县档案局通过县政府办协调，从县直各单位中抽调了35名懂得档案知识，熟悉电脑操作的年轻干部充实到林改档案工作组，对林改归档工作进行了突击，极大地加快了林改档案归档工作的进程。四是克服困难，把握重点。宁明县档案局在接到县委、县政府协助林业部门开展林改档案的建档工作后，把林改档案工作作为主要工作来抓，县档案局全体干部职工，克服无经费、无工作用车和夏季高温酷署的困难，每天步行往返县林改办，耐心指导、检查林改档案的归档工作的每个环节，每天晚上都加班加点，双休日也不休息，特别是国庆长假，县档案局的同志都主动放弃休息，全部投入到林改归档工作中，终于确保了宁明县林改档案归档工作的出色完成并顺利通过验收。