南宁市档案馆全力推进年度馆藏到期档案开放鉴定工作

发布时间:2023-11-07 17:13:47来源(作者): 南宁市档案馆 粟盛民

  自5月下旬启动年度馆藏到期档案开放鉴定工作以来,为确保年度开放鉴定工作顺利开展,南宁市档案馆做好周密部署,积极采取措施,全力推进年度馆藏到期档案开放鉴定工作。

  南宁市档案馆举办了到期档案开放鉴定工作培训班,组织市直机关、企事业单位档案员和办公室责任人进行培训,明确开放鉴定规范标准,提高到期档案开放鉴定质量;组织各单位抓好到期档案初审工作,按照计划每周安排各单位派员到馆,严格按照《各级档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的要求,开展档案初步鉴定工作,实事求是地提出划控和开放意见,确保严谨细致、划控准确、手续完备、台账清楚;严格落实档案开放鉴定层层把关制度,要求市直机关各单位依据鉴定情况形成书面鉴定意见,说明开放档案年度、目录号、案卷号、件数及档案的主要内容等,经本单位档案鉴定工作小组审核;加强对拟开放档案复审复查,组织档案馆专业人员对各单位上报的初审意见进行全面复查,层层把关、逐级审核,确保开放档案不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私,不合格的将退回原单位重新鉴定;经业务科室复核合格的鉴定档案,上报档案馆档案开放鉴定工作委员会终审,终审结果报市档案局同意后,由南宁市档案馆统一向社会公布开放。每一个环节都有责任人签字背书,以示负责。

  据悉,按照计划,南宁市档案馆今年对馆藏1998年以前(含1998年)64个市直单位79个全宗形成满25年的到期档案进行开放鉴定,复审工作已于日前全部结束,现正开展收尾工作,确保年度馆藏到期档案开放鉴定工作于11月底前全部完成。