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发布时间:2023-10-09 11:57:37来源(作者): 南宁市档案馆 粟盛民
近日,第一届全国学生(青年)运动会(以下简称学青会)南宁市执委会印发《第一届全国学生(青年)运动会南宁赛区档案工作实施方案》(以下简称《实施方案》),为做好学青会南宁赛区的档案收集、移交工作,确保学青会档案及时、准确、完整归档提供了重要遵循。
《实施方案》明确了组织机构,成立学青会南宁赛区档案工作领导小组。由市委副秘书长、办公室副主任、市档案局局长,市体育局局长,市教育局局长,团市委书记担任组长,市国家档案馆及相关部门副职担任副组长,成员由各单位专(兼)职档案员担任。
《实施方案》确定了《第一届全国学生(青年)运动会档案管理办法(试行)及文件材料归档制度》和《第一届全国学生(青年)运动会文件材料归档范围及保管期限》,对归档范围、文件材料收集整理注意事项、档案移交时间和地点作出了规定。
《实施方案》对学青会档案工作提出了明确的工作要求。
一要高度重视,明确职责任务。市执委会各工作部牵头单位要明确一名档案工作分管负责人,指定专人负责,严格按照文件材料归档制度和归档范围,做好文件材料的收集、整理、归档和移交工作;二要规范收集,确保应收尽收。各单位严把档案收集整理质量关,应做到立卷规范,归档材料齐全、完整,按时移交档案,任何单位和个人不得将应归档材料据为己有;三要强化指导,全程跟踪服务。市档案馆安排一名人员驻会办公,负责指导档案的收集、整理工作。档案服务公司专业人员进驻市执委会综合协调部,协助各工作部门整理文件材料归档,并按照规定时间向学青会组委会(执委会)综合协调部移交。