西乡塘区“三提前 三确保”强化档案服务前置取得实效

　　为收集好、保管好、利用好档案，西乡塘区档案局（馆）主动跨前一步、加强协同配合，以“三提前，三确保”推行档案服务前置，有力促进提升城区馆藏档案质量。

　　一是沟通协调提前，确保收集归档方向“准”。树立先行意识，依托党办牵头抓总、协调各方的优势，将档案工作谋划在前、沟通协调提前，积极搭好档案“建”与“收”互动机制。建档单位提前报备工作计划、业务动态和档案清单等“原材料”，档案局（馆）先行介入，安排专人对接联动，做到管业务与管档案“同步双责”，较好地改变档案工作一贯处在工作收尾、末端的现象。同时，紧盯重大活动和突发事件档案管理，提前建立档案工作任务清单、责任清单和问题清单，妥善解决档案部门“收不准”的问题。截至今年8月中旬，城区统筹推进125个重大项目，各级档案部门主动提前介入，及时将项目档案要求纳入“一项目一专班”工作范围，有效确保重大建设项目管理登记备案方向准确。

　　二是主动服务提前，确保收集归档内容“全”。开展档案靠前服务，分类分级全覆盖指导，制定重点归档任务清单，实现档案应收尽收，妥善解决档案“收不全”的问题。目前，城区档案馆馆藏档案120万多件。及时归集国家、自治区级层重大活动形成的重大档案，如提前介入、跟踪服务美丽南方忠良村参评全国乡村治理示范村镇、公安分局衡阳派出所参评全国“枫桥式公安派出所”等活动，全程跟进城区主办中华（南宁）美食地标产品发展大会，为优化营商环境、企业发展提供“全周期”档案服务。

　　三是价值研判提前，确保开发利用效果“优”。瞄准档案工作前沿，逐步推行文书与档案一体化工作，实现归档“前端控制”，促使档案前始末端连贯融合，为妥善解决档案“用不好”问题提供条件。围绕中心大局、服务群众，坚持区镇联动、部门联合、资源共享、协同推进、务求实效，开展“挖掘档案价值”研讨，改革创新档案编研项目，切实打造优秀档案编研改革创新成果，如与文化、地方志等部门联合编辑《壮美西乡塘》档案书籍，记录古村古宅、古风民俗，充分宣传展示城区最美档案文化。