南宁市档案馆强化落实档案安全工作

发布时间:2023-08-31 09:07:05来源(作者): 南宁市档案馆 粟盛民

  南宁市档案馆认真贯彻落实全国档案局长馆长会议和全区档案工作会议精神,进一步采取有效措施,强化落实档案安全工作。

  高度重视抓好档案安全工作。馆领导班子深刻认识到档案安全是档案工作的底线,是档案事业的根基,抓好档案安全工作,任何时候都不能放松。在馆领导班子扩大会议、全馆干部职工会议上,对档案安全工作进行部署,要求各科室要筑牢档案安全底线,强化风险隐患治理,健全安全责任体系,加强档案基础设施建设。在档案专项经费紧缺的情况下,研究优先对老化和不符合要求的档案设施设备及时更新完善,形成人防、物防、技防相结合的综合安防体系,着力提高化解风险、防范事故的能力。

  组织开展档案安全隐患排查。成立了由馆分管领导为组长、有关科室主要负责人为成员的排查工作领导小组,抽调相关科室人员专门负责档案安全保管保护排查工作;明确排查范围,排查包括纸质档案库、光盘库、资料库,以库房为单位逐库检查,结合上一轮清点情况和存在问题,重点排查档案霉变、虫蛀、破损等情况;明确排查工作要求,排查组指定专人负责每日检查数据的收集并及时汇总,提出解决方案,及时采取相应的整改措施,确保档案资料得到及时抢救、妥善保护、安全存放;落实排查责任制,明确科室的责任,切实做到责任明确到位,检查监督到位、责任追究到位。通过开展档案安全保管保护大排查,增强工作人员的档案安全意识,牢固树立安全防范意识,进一步消除安全隐患,抓好档案安全责任落实,完善档案安全防护措施。

  严密落实档案整理、数字化扫描安全管理。馆进一步强化档案信息安全管理,严格落实档案业务服务外包标准规范,对档案整理、数字化扫描等外包服务企业资质、进场人员背景进行审核,对外包服务工作实行全流程监管,做好信息保密和档案数据安全备份工作,严防档案服务外包过程中出现丢失、损毁和失泄密事故等问题。

  开展档案安全突发事件应急处置演练。按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》等规定,进一步完善了馆相关规章制度和应急预案,每季度组织开展一次档案安全风险隐患排查,年内组织开展一次安全应急演练,切实做到守档有责、守档担责、守档尽责,确保档案安全万无一失。