来宾市档案局着力推进机关单位三合一制度试点工作

发布时间:2023-08-17 09:06:07来源(作者): 来宾市档案局 张慧

  近日,来宾市档案局书面批复同意市直23个市直机关单位编制的档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,全面完成第一批试点单位三合一制度编制和审查工作。

  领导重视,加强组织领导。来宾市委副秘书长、办公室副主任、档案局局长黄开伟同志亲自部署推动三合一制度编制工作,多次强调三合一编制工作,在2023年全市档案工作会议上对三合一制度编制工作提出具体明确要求。来宾市档案局积极与督效部门沟通,将市级三合一制度编制工作纳入年度档案管理工作绩效考评体系中,建立考评激励机制,完成三合一编制工作将获得相应的加分,提高各单位编制的积极性。

  结合实际,提供编制模板。来宾市档案局严格按照自治区档案局《关于全面推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》要求开展工作,结合本地实际,将各门类整理依据规范性文件、档号章的编制和填写方法、档号的编制、各类文件材料归档范围和档案保管期限进行系统细致的梳理,编制印发符合当地实际的三合一编制样例,为各单位编制三合一提供详细规范模板,为下一步档案实操整理提供依据。

  有序推进,确保编制质量。为确保三合一制度的试点工作有序推进,来宾市档案局及时组织开展培训,先后在市直各机关单位、各县(市、区)授课,明确编制要求和完成时限,在市直各试点单位编制三合一初稿的基础上,与各单位先后多次进行沟通、一对一的指导、面对面的讨论、多次核对修改,各试点单位充分征求本单位各科室意见进行完善并报单位领导审核后,以书面正式文件形成报审该单位的三合一制度。在市一级的推动下,目前各县(市、区)有序开展该地区三合一编制工作。