崇左市档案局完成2011年档案工作年度检查工作

崇左市档案局于2011年12月13日圆满完成了市直机关单位2010年度档案工作年度检查工作， 86个单位报送了“2010年度档案工作年检报告书”，申请要求档案工作年检。档案工作年检结果：优秀单位12个，合格单位74个。有12个单位没有参加档案工作年检。

为了深入贯彻《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法（试行）》，市档案局印发了《关于开展2010年年度档案工作年检的通知》，布置档案工作年检。档案工作年检主要内容：一是基础工作：组织领导、档案室用房、档案设备设施、档案业务工作、行业系统档案管理工作、档案室等级、档案移交进馆、现行文件报送。二是年度归档工作：文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案、实物档案、会计档案、专门档案、基建档案。

申请档案工作年检要求报送的材料：一是填写档案工作年检报告书一式两份，档案工作年检报告书填写的“自检报告”内容包括：档案管理机构及档案室建设情况；上个年度归档文件整理和各类档案整理归档情况说明；档案管理、提供利用情况，主要成绩及存在不足；档案工作自检情况说明。二是填写《崇左市（机关、企事业单位）档案工作检查评分表》一式两份。三是上个年度归档文件与各门类档案全部目录（年检后退回）；归档文件与各门类档案目录数据上报盘。四是上个年度已整理好的文书档案永久、30年、10年各一盒，会计凭证一盒，基建档案一盒，照片档案一盒，录音录像档案一盒，专业档案一盒（年检后退回）。

档案工作年检方法：一是各单位在完成各类档案整理归档的基础上进行自检，填写档案工作年检报告书，对照《崇左市（机关、企事业单位）档案工作检查评分表》逐项填写自检情况说明，自检得分；二是由市档案局组织人员审核各单位报送的档案工作年检材料，检查档案整理质量，然后到各单位档案室实地检查验收，核实年检得分，确定年检等次，最后将档案工作年检情况向市直各单位进行通报。

今年是崇左市档案局实施档案工作年检第7年，通过开展档案工作年检，有力推进依法治档进程，各单位领导增强了档案意识增强，重视档案工作，完成好机关档案工作，促进全市机关档案工作迈上新的台阶。