贵港市档案馆2022年档案资源建设出实招见实效

发布时间:2023-02-10 15:57:41来源(作者):贵港市档案馆 覃伟

  2022年,贵港市档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,积极围绕中心、服务大局,务实笃行、多措并举深入推进档案资源建设,全年共接收进馆纸质档案10684卷又37464件,照片档案162盒3424张,实物档案488件,录音录像49盘3480分钟。馆藏档案总量稳步增长,载体实现多元化,档案资源逾加丰富,馆藏结构更加合理。
  充分发挥绩效“指挥棒”作用,强化制度保障。一是持续把档案工作纳入全市绩效考评体系,细化档案移交进馆指标,促推档案移交进馆。二是重新修订了《贵港市档案馆收集档案范围实施细则》和档案馆接收名册,明确规定了档案接收范围、接收内容、接收门类载体、接收时间、接收办法和要求,进一步加强和规范档案接收工作。
  创新档案接收工作模式,严格进馆档案质量。一是配合市档案局在全市全面推行,指导各立档单位制定《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》,进一步规范各机关档案门类划分、统一档案分类方法,理顺档案整理要求。二是关口前移,探索接收进馆档案质量前端控制机制,采取“线上线下培训+实操比拼+指导检查”相结合,进一步规范各门类档案的收集整理和全宗卷的编制,从源头上把控进馆档案质量。三是制订年度档案接收计划,并以市档案局名义印发《关于做好到期档案移交市档案馆的通知》,明确档案移交接收要求,进一步细化优化档案接收流程,严格实行进馆档案预检,并进行一对一问题反馈,全面提升进馆档案质量。
  在拓展档案资源收集、丰富馆藏内容、改善馆藏结构上示范先行,积极探索建立全社会参与的档案征集工作机制。一是加大重点领域、重大活动和民生档案的接收力度,2022年,首次接收检察院档案进馆,新增了工伤鉴定、伤残鉴定、劳动仲裁、环评许可和行政处罚等专业档案,完成了2021年疫情防控的归集接收,目前专门档案占馆藏总量的50%以上。二是重点加强声像档案的收集,年内接收进馆照片档案3424张、录音录像档案49盘3480分钟194.73G,增幅达50%,馆藏档案载体更趋多元化内容更为丰富。此外还结合实际开展贵港市当地少数民族生态口述档案二期征集采集工作。