西乡塘区档案馆档案资源体系建设取得明显实效

发布时间:2023-02-08 15:01:18来源(作者):南宁市西乡塘区档案馆 石继武

  近五年来,南宁市西乡塘区档案馆始终坚持把档案资源建设放在档案馆主责主业高度加以考虑,采取切实有力措施,扎实加强档案资源体系建设,取得实实在在的成效,馆藏档案资源不断丰富,档案馆接收档案35133卷、240937件,馆藏档案数量增长130.6%,2022年馆藏档案总量已突破10万卷。目前,档案馆保管有从1966年至今的95个档案全宗档案史料,共计107875卷册。馆藏档案总量比2005年成立时翻了8倍多。 
  一是从严从实抓好依法依规接收。依照《中华人民共和国档案法》《广西壮族自治区档案管理条例》等法律法规,编制并适时修订《南宁市西乡塘区档案馆收集档案范围实施细则》,依法严格贯彻落实档案接收征集的相关规定,每年及早部署,有序接收并及时调整档案接收范围,从2022年起档案收集进馆范围由城区直属机关、人民团体、企事业单位等扩大到城区所辖3个镇、8个街道,档案“应归尽归、应收尽收”得到有效落实,馆藏资源内容更丰富、门类更齐全、结构更合理、更有地方特色。
  二是以人为本抓实民生档案归集。贯彻以人民为中心的发展思想,以建设好覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系为目标,指派专人全程跟进督导,积极与行业主管部门对接协调,尽最大限度将婚姻档案、公证档案、退役士兵档案、计生和收养档案、土地承包及确权档案、脱贫攻坚档案、疫情防控档案等各类民生档案归集到城区档案馆,近五年接收各类民生档案进馆2797卷、61047件。
  三是坚持不懈开展档案征集工作。档案馆坚持把档案社会征集作为拓展、丰富档案资源的一项重要工作常抓不懈,每年印发有关公开征集档案资料的公告,通过城区政务信息网、档案局网站发布和各镇(街道)、部门(单位)、村(社区)公开张贴等方式向社会发布公告,多渠道全方位向社会征集档案资料。近五年,档案馆共征集到实物、书籍、声像等档案资料289件,进一步丰富了馆藏档案资源。
  四是强化督查严控进馆档案质量。档案馆通过强化档案业务督导、统一接收标准、规范接收流程,从源头上严控进馆档案质量。档案馆每年在与档案局联合抓好档案业务培训、开展档案执法检查和全覆盖档案工作年度检查的同时,还安排信息股牵头,会同业务股、管理股组成档案接收小组,进馆前点对点督促指导立档单位整改档案工作存在的问题,对档案整理质量进行预检,接收时按质量标准对进馆档案实体逐卷逐件进行审核验收,确保进馆档案整理质量达标,目录完整齐全,便于保管利用。