南宁市国家档案馆多举措加大到期档案接收力度

发布时间：2022-07-13 09:40:20来源(作者)：南宁市档案馆　粟盛民

　　2021年以来，南宁市档案馆着眼于加强基础业务建设，多举措加大到期档案接收力度，不断丰富馆藏档案，进一步强化档案资源体系建设，取得明显成效。

　　一是加大档案进馆前质量指导。抽调馆档案专业人员，由馆领导带队，集中深入市直机关、企事业单位开展到期档案进馆前质量检查指导工作，引导单位做好档案的整理、归档、开展数字化扫描等工作。市档案馆按照“合格一家，接收一家”的方式做好档案移交接收工作。为了提高档案接收质量，要求各单位加强自检自查，按照《归档文件整理规则》和《关于接收到期档案进馆的通知》要求，对准备移交进馆档案的质量进行自检，查漏补缺。

　　二是开展档案工作专题调研。联合市档案局，分系统深入基层开展档案工作调研，精准掌握档案工作情况，为档案接收进馆创造良好条件。如联合市档案局、市教育局深入中小学校开展调研，查看档案室建设情况，召开座谈会，了解学校档案工作中遇到的问题，掌握档案数字化开展情况、档案移交进馆准备情况等。

　　三是加大验收抽检力度。安排专人深入移交单位，开展档案验收抽检工作。业务指导人员对单位拟移交档案逐一鉴定，严格把关，对不合格档案要求返工整改，有效提升验收效率和档案质量水平，确保到期档案符合进馆要求。

　　四是进一步优化档案进馆验收流程。重新梳理、优化档案进馆验收流程，提高进馆档案验收质量。要求各移交单位提前做好验收表格填写和其他验收准备工作等，不断提高接收效率。一是仔细核对。集中人员力量，对移交进馆的纸质档案按照其移交目录逐盒逐件逐页进行仔细核对，确保拟移交档案的数量与目录一一对应，方可办理交接手续。二是登记造册。对完成校对清点无误的档案登记并编制目录，登记造册。三是规范程序。对自检合格、初检验收合格的单位，按照申请验收、办理交接手续等程序做好档案移交工作。四是消毒入库。对已清点造册的档案打包、消毒、除尘并粘贴标签，规范入库。

　　经过采取各项举措，不断完善和改进了到期档案档案接收进馆的效率。2021年至今，南宁市档案馆新接收进馆档案68056卷，比2020年增长41.5%，极大丰富了馆藏资源。