桂林市叠彩区档案局加强新农保档案指导力度

发布时间:2012-03-07 09:15:35来源(作者): 

新农保档案工作是推进社会保险事业发展的一项重要基础工作,在社会保险各项工作中起到至关重要的作用,它是每一个参加新型农村养老保险者享有社会保障基本权利不可缺少的真实记录,是参加新型农村养老保险人员今后享有社会保障待遇时的有效依据,直接关系到参保人员的切身利益。为此,桂林市叠彩区档案局注重新农保档案的收集、整理、保管等各环节的业务工作的指导力度,与叠彩区农保所加强沟通协调,确保工作顺利开展。

一是及时收集。要求在工作中形成和积累的一切资料都必须纳入档案管理范畴,要按照文件材料归档范围的要求,由经办人进行收集、整理和归档工作,于次年5月份移交农保所专职档案管理员。

二是认真检查。专职档案管理员对各经办人所移交的文书档案、新农保档案必须进行全面检查:首先检查档案资料是否完整,各类档案的各项要素有否填写;其次检查各种门类和不同载体的文件材料是否齐全,对于不完整、不齐全的文件材料要及时补充完整,收集齐全。

三是规范整理。对于收集齐全的文书档案和新农保业务档案,以一件为单位,按照年度——问题——村委会的方法进行分类整理编目、编号,使新农保档案管理科学、方便利用。

通过规范指导新农保档案工作,使参保农村居民的档案真正发挥跟踪一生、服务一生、记录一生的作用。