南宁市档案馆全力推进自治区级数字档案馆建设

发布时间：2022-05-25 16:40:06来源(作者)：南宁市档案馆　粟盛民

　　近日，《南宁市档案馆自治区级数字档案馆建设方案》印发实施，全力推进数字档案馆建设，建立多层次、多样化的档案数字资源体系、覆盖档案业务全范围、档案管理全过程的档案管理体系，提升档案管理的质量和水平，使档案工作更好地为南宁社会发展、文化繁荣、经济腾飞服务。

　　南宁市档案馆列为第二批自治区级数字数字档案馆（室）建设试点单位。为加快建设步伐，南宁市档案馆深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和对档案工作重要批示精神，围绕“四个体系”建设，抓好“十四五”规划的实施，以档案资源建设为核心，着力构建档案信息化基础平台，加快推进电子档案管理，强化档案资源开发利用，努力拓展档案工作领域，突出档案服务能效，有力推动南宁档案事业创新发展。

　　为加快数字档案馆建设步伐，南宁市档案馆专门向市委呈报了《关于推进自治区级数字档案馆建设试点工作的请示》。南宁市高度重视市档案馆数字档案馆建设，市发改委、市大数据发展局、市财政局等部门表示同意支持项目建设。市委常委、秘书长、办公室主任刘胜友作出批示，同意市档案馆所请，所需资金在南宁市智慧城市建设项目投资计划专项资金中分年度统筹解决。

　　南宁市档案馆根据《数字档案馆建设指南》《广西壮族自治区数字档案馆（室）建设测评办法》等文件精神，确定了三大建设内容：一是完善现有软、硬件系统功能、提升性能指标。在馆电子文件（档案）备份中心系统建设的基础上，增加和完善档案数据在线接收、数据加密传输、电子文件元数据采集、门户网站预约查档服务、开放档案数据发布和查询等功能，满足数字档案馆的测评要求与党政机关、事业单位和群众在网络上查询利用档案的服务需求；二是创新建设数字档案馆规范要求的特色功能系统。主要包括实现电子档案的长期保存和安全管理的电子档案长期保存系统，通过互联网智能搜索南宁市重大事件、重要工程、文化名人等有保存价值的信息资料的网上信息采集系统，实现档案库房日常管理和出入库等工作的智能操作和安全管理的智能库房管理系统等；三是建立健全数字档案馆工作规范制度与管理体系。建立健全电子文件单套制等与数字档案馆有关的工作规范制度，梳理电子档案接收管理、智能库房辅助管理等各类档案信息化工作流程，形成适应数字档案馆工作需要的信息化档案管理体系。

　　为了对标对表抓好数字档案馆建设，档案馆组织专业人员就数字档案馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大指标开展对标自检。并根据自评情况，有针对性地提出建设需求及措施。明确了每个指标完成时间。

　　为加强项目建设组织，成立了由馆领导和相关科室人员组成的自治区级数字档案馆建设领导小组，负责制定项目建设方案，组织项目评审、招标及实施、验收，向自治区档案局申请测评等。力争经过一年多时间的努力，全面建成自治区级数字档案馆。